Vaststellen overzicht aangenomen moties 27 juni 2022
Toelichting college: Hierbij het overzicht van acties/toezeggingen uit de raad van 30 mei. De reacties zijn nog van het oude college. We hebben geprobeerd om op zoveel mogelijk vragen een antwoord te geven maar dat is niet op alle vragen gelukt. Op de twee lijsten met moties en toezeggingen komt dit keer geen update vanwege de recente collegewissel. Met het nieuwe college willen we alle motie en toezeggingen goed en zorgvuldig doornemen zodat we een volgende keer een goede afgestemde reactie kunnen geven.
Toelichting college: Hierbij het overzicht van acties/toezeggingen uit de raad van 30 mei. De reacties zijn nog van het oude college. We hebben geprobeerd om op zoveel mogelijk vragen een antwoord te geven maar dat is niet op alle vragen gelukt. Op de twee lijsten met moties en toezeggingen komt dit keer geen update vanwege de recente collegewissel. Met het nieuwe college willen we alle motie en toezeggingen goed en zorgvuldig doornemen zodat we een volgende keer een goede afgestemde reactie kunnen geven.
Besluit: De volgende behandelwijze vast te stellen voor de behandeling van rapporten van de Rekenkamercommissie BUCH:
1. De rekenkamercommissie wordt in de gelegenheid gesteld hun onderzoeksrapport te presenteren aan de raad. a. Indien het een rapport in BUCH-verband betreft, gebeurt dit tijdens een vaste BUCH-raadsinformatieavond; b. Indien het een rapport specifiek voor Heiloo betreft, gebeurt dit tijdens een raadsinformatieavond in Heiloo. 2. Het rekenkamerrapport wordt daarna geagendeerd voor behandeling in de auditcommissie. Bij het rapport voegt de griffie een concept raadsvoorstel waarin de aanbevelingen, de bestuurlijke reactie daarop en de eventuele reactie van de rekenkamercommissie daarop worden weergeven. 3. Bij de stukken voor de auditcommissie wordt nog geen conceptbesluit gevoegd. 4. In de auditcommissie kan het gesprek worden gevoerd over welke aanbevelingen worden overgenomen en welke niet. Op basis van de conclusies van de auditcommissie stelt de griffie een concept raadsbesluit op dat ter besluitvorming wordt voorgelegd aan de raad. Eventuele minderheidsstandpunten binnen de auditcommissie worden vermeld in een aanvulling op het raadsvoorstel. 5. Voor de aanbevelingen die aan het college zijn gericht, besluit de raad een opdracht aan het college te geven t.b.v. de uitvoering. Voor aanbevelingen die specifiek gericht zijn aan de raad kan in het besluit worden meegenomen hoe de raad daar opvolging aan wenst te geven. 6. Als standaard beslispunt wordt een verzoek aan het college opgenomen om uiterlijk een jaar na de besluitvorming aan de raad te rapporteren op welke wijze uitvoering is gegeven aan de overgenomen aanbevelingen.