Melding Vereniging BIK over niet naleven afspraken met scholen Hilfertsheem College, Da Costa (433662)
Op 4 december 2017 heeft het college van B&W een brief ontvangen van buurtvereniging BIK omtrent (vermeende) afspraken over het participatietraject voor de buitenruimte van het scholencomplex Hilda C. In de brief spreekt de buurtvereniging het college aan op de naleving van daarvan. De afspraken zijn nagekomen. Het project Hilda C is met de opening op 11 oktober 2017 afgerond en daarmee ook het participatietraject. Met dit voorstel wordt het college gevraagd de brief aan het college van B&W van buurtvereniging BIK d.d. 4 december 2017 inzake de coproductie in het project Hilda C te beantwoorden met bijgevoegde collegebrief en hiermee het participatietraject Hilda C te beëindigen.
2
Ontwerpbestemmingsplan Boomberglaan 9 (439129)
Voor Boomberglaan 9 is een nieuw bestemmingsplan voorbereid. Dit ontwerpbestemmingsplan kan nu ter inzage worden gelegd ten behoeve van het indienen van zienswijzen door een ieder, wat de start is van de formele bestemmingsplanprocedure.
De gemeente sluit zich aan bij de Statiegeldalliantie om te pleiten voor statiegeld op kleine flesjes en blikjes. Bij invoering van dit systeem nemen de producenten hun verantwoordelijkheid om de hoeveelheid zwerfafval terug te dringen en deze hoogwaardige grondstoffen te behouden voor hergebruik. We doen er als gemeente veel aan om zwerfafval te voorkomen, zoals voorlichting op scholen in samenwerking met de GAD en plaatsing van nieuwe afvalbakken in de openbare ruimte van het centrum voor gescheiden afvalinzameling (plastic apart). Maar desondanks blijft zwerfvuil een hardnekkig probleem. Daarom is het belangrijk dat ook producenten bijdragen om zwerfafval te verminderen.
Dhr. en mevr. Marx hebben de gemeenteraad op 20 december 2016 een open brief gestuurd waarin zij hun zorgen uiten over onder andere de op handen zijnde sloop van het GAK gebouw. Deze brief bevat geen vragen maar wel diverse zorgen. In de uitwerking van het op 6 december 2017 door de raad vastgestelde stedenbouwkundig plan zijn deze zorgen meegenomen. De reactie op de open brief wordt nu door het college gegeven.
6
Managementletter 2017 externe accountant over de tussentijdse controle (440689)
De externe accountant onderzoekt of de gemeentelijke processen in de basis op orde zijn en leiden tot een betrouwbare financiële informatievoorziening in de jaarrekening. De managementletter is een rapportage over de tussentijdse bevindingen. Van nature is deze managementletter kritisch van aard, omdat deze zich richt op te verbeteren aspecten. De algemene tendens van de managementletter met betrekking tot de interne beheersing is positief. Over het geheel constateert de accountant dat de administratieve processen in de basis goed op orde zijn en leiden tot een betrouwbare financiële informatievoorziening in de jaarrekening.Over de processen van het sociaal domein, de controle organisatie, de automatisering en inkopen en aanbestedingen zijn bevindingen geconstateerd, die verbetering behoeven.
