De gemeente Hilversum en het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid (hierna Beeld en Geluid) werken sinds enkele jaren intensief samen. Er is behoefte aan het beter omschrijven van de lopende samenwerking zodat er een gezamenlijke koers wordt ingezet, en inspanningen beter kunnen worden afgestemd en gebundeld. Daartoe ligt nu een Intentieovereenkomst voor met een looptijd van drie jaar (2018-2020).
Voorbeelden van projecten/thema’s waar samengewerkt wordt zijn het oprichten van de Hilversum Media Campus, doorontwikkeling iMMovator, gezamenlijke activiteiten bij Beeld en Geluid waaronder een Fieldlab, betrokkenheid bij cultuur en evenementen als de Dutch Media Week.
Voorstel aangaande het overhevelen van het 'pakket straatparkeren' van P1 naar CPS en de financiële gevolgen die dat met zich meebrengt, plus de financiële gevolgen van het nieuwe Verdienmodel van CPS.
Uit de evaluatie van de verkiezingen voor de leden van de Tweede Kamer 2017, is naar voren gekomen dat er een wens is om twee verkiezingsborden te verplaatsen: Het verkiezingsbord: - in plantsoen tegenover de grote vijver bij het raadhuis te wijzigen in: hoek Oude Enghweg/Dudokpark; - Eikbosserweg hoek Diependaalselaan te wijzigen in: Pieter de Hooghlaan hoek Diependaalselaan Het Reglement voorbedrukte verkiezingsborden 2016 moest hiervoor worden gewijzigd.
In 2018 wordt een visie c.q. ontwikkelkader op de Spoorzone opgesteld. Eerste fase is het opstellen van een verkenning en plan van aanpak voor het gebied Spoorzone. Verkenning en plan van aanpak worden naar verwachting in januari 2018 afgerond. Tot dat moment worden omgevingsvergunningaanvragen die niet direct passen binnen de geldende kaders (lees het bestemmingsplan) geweigerd. Initiatieven (zogenoemde vooroverlegplannen) die niet in overeenstemming zijn met het bestemmingsplan worden in deze periode niet in behandeling genomen. Alleen voor locaties waar zich nu kansen voordoen en straks mogelijk niet meer, kan een uitzondering worden gemaakt.
Voor u ligt het voorstel ter vaststelling van de planning en control kalender 2018 (P&C kalender). De P&C kalender bevat het tijdschema voor het vaststellen van de P&C producten in 2018, te weten de jaarstukken 2017, de begroting 2019 en de twee tussenrapportages (turap). Hiermee stelt u de raad in de gelegenheid om zijn kaderstellende en controlerende rol uit te oefenen via de vaststelling van deze P&C producten.
Aanpassing spelregel 1 van de spelregels aan- en verkoop vastgoed (429453)
Het college heeft op twee momenten spelregels vastgesteld inzake de verkoop van het gemeentelijk vastgoed. Eén van die spelregels vraagt om nuancering en aanpassing. Voorgesteld wordt deze spelregel aan te passen en 1 integrale set spelregels vast te stellen waarover de raad een rib krijgt. In die zelfde rib staat ook hoe het college de aanbevelingen van de rekenkamer inzake het vastgoedbeheer implementeert (via het project basis op orde) en wat daarvan de huidige stand van zaken is. Hiermee voldoet het college aan toezegging T17/121.
In het stationsgebied ligt het voormalig GAK-gebouw op een cruciale plek voor de herontwikkeling van dit gebied. Het pand is in december 2016 door de gemeente aangekocht om de regie voor de herontwikkeling van dit gebied volledig in eigen hand te krijgen. Er wordt voorgesteld in het eerste kwartaal van 2018 het voormalig GAK-gebouw te slopen en de ruimte voor herinrichting voor te bereiden, zulks onder de voorwaarde dat de raad het benodigde krediet vrijgeeft. Het voor de sloop benodigde bedrag is reeds in het investeringsprogramma 2018 opgenomen. De raad is in een apart voorstel gevraagd om vrijgave van het krediet. De commissie is gevraagd de raad hierop positief te adviseren.
Verlenen achtervang aan Stichting de Alliantie (429576)
Stichting de Alliantie verzoekt de gemeente Hilversum een achtervangpositie in te nemen voor een lening opdat Garantstelling door het Waarborgfonds Sociale Woningbouw kan plaatsvinden.
Het gaat om een lening van € 7,5 miljoen die aangetrokken wordt ter financiering van de transformatie van een kantoorgebouw naar woningbouw aan de Jan van der Heijdenstraat te Hilversum. Er zijn 95 sociale woningen gerealiseerd, waarvan 75 woningen voor starters en jongeren en 20 woningen voor mensen die begeleid worden in het zelfstandig wonen. Daarnaast is het gebouw duurzaam gerealiseerd.
Overeenkomst Gebiedsgericht Beheer het Gooi (429237)
Met de provincie Noord-Holland is overeenstemming bereikt over een samenhangend pakket aan maatregelen voor de afkoop van de grondwaterverontreiniging in het kader van het Gebiedsgericht grondwaterbeheer in het Gooi. De afspraken zijn vastgelegd in voorliggende overeenkomst, waarbij Hilversum de grondwaterverontreiniging van diverse locaties afkoopt voor een bedrag van € 1.191.750,--.
Dit voorstel maakt het mogelijk dat zowel de Blijfgroep als Kwintes/RIBW namens het college de eigen bijdrage kunnen innen met betrekking tot de opvang die deze organisaties aanbieden. Dit is al de bestaande situatie. De huidige Verordening vervalt echter per 1-1-2018. Daar de nieuwe verordening, die op 1 -1- 2018 in werking treedt, een andere opbouw en artikelnummering heeft is het noodzakelijk dat er nieuwe mandaat- en machtigingsbesluiten worden genomen.
Het opstellen van de jaarstukken is een langdurig, complex, proces waar veel partijen gelijktijdig, dan wel volgtijdelijk, hun bijdrage moeten leveren. Het doel is om de jaarstukken 2017 met een accountantsverklaring op 4 juli aan de raad ter vaststelling voor te leggen.
De verwachting is dat de Regio (evenals vorig jaar) haar verantwoording voor het sociaal domein rond 1 mei zal aanleveren bij de deelnemende gemeenten. Dit legt een druk op de verdere planning voor het opstellen van de jaarstukken. Voor de opstelling van de jaarstukken 2017 willen we een aantal aandachts- en vraagpunten onder uw aandacht brengen.
Eerste begrotingswijzigingen begroting 2018 Regio (429791)
De Regio Gooi en Vechtstreek heeft recent naar de deelnemende gemeenten 4 concept-wijzigingen van de begroting 2018 gestuurd. In het bijgaande raadsvoorstel wordt aan de raad voorgesteld in te stemmen met de begrotingswijzigingen aangezien wij deze ontwikkelingen onderschrijven. Middels de zienswijze wordt de Regio Gooi en Vechtstreek geïnformeerd van het besluit van de raad tot instemming. Dekking is voorzien binnen de begroting 2018 van de gemeente Hilversum.
Wijzigingsovereenkomst bij Samenwerkingsovereenkomst HOV in ’t Gooi (429020)
Tussen de provincie Noord-Holland en de gemeenten Huizen en Blaricum is overeenstemming bereikt over het HOV-tracé in die gemeenten (‘Meerijden via de Meent’ in plaats van een vrije busbaan). Het college wordt voorgesteld in te stemmen met de wijzigingsovereenkomst bij de Samenwerkingsovereenkomst HOV in ’t Gooi, waarmee deze wijziging wordt vastgelegd en tevens Blaricum toetreedt tot het HOV-project.
Fusie streekarchief Hilversum en Gooise Meren (429567)
In de regio Gooi en de Vechtstreek zijn nu twee archiefdiensten. Uit onderzoek blijkt dat een voorgenomen fusie van beide diensten goed is voor de kwaliteit van de uitvoering van de wettelijke archieftaken, het beperken van noodzakelijke meerkosten, en het verminderen van kwetsbaarheid. Een nieuwe samengevoegde archiefdienst heeft de volgende drie belangrijkste ontwikkelopgaven; (1) voldoen aan de minimale wettelijke taken, (2) verbetering van de digitale dienstverlening, en (3) de transitie naar duurzaam digitaal archiefbeheer, o.a. door middel van een e-depot. Eén archief kan beter invulling geven aan de unieke mogelijkheid de geschiedenis van de regio Gooi en Vechtstreek te ontsluiten, reconstrueren en uit te dragen.
Om te voorkomen dat de gronden binnen het vestigingsgebied worden vervreemd en als gevolg daarvan de gemeente mogelijk grip een (gedeeltelijke) herontwikkeling van de locatie verliest, is het nodig een gemeentelijk voorkeursrecht te vestigen. Dit wordt nu voorgesteld.
