Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden. Iedere inspreker krijgt ongeveer 5 minuten de tijd. Daarna is er gelegenheid voor een gesprek met de commissie.
3
Terugkoppeling gemeenschappelijke regelingen
Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
4
Veiligheidsbeleid (bezoek teamchef politie)
Teamchef Ronald van Riessen zal een presentatie geven over de veiligheid in Voorschoten. Daarna is er gelegenheid om vragen te stellen.
De Verordening bedrijveninvesteringszone Dobbewijk 2017, onder de opschortende voorwaarde (vereiste meerderheid) bij draagvlakmeting, per 1 januari 2017 vast te stellen. 2. De begrotingswijziging met de opbrengst van de BIZ-bijdrage, de perceptiekosten en de subsidie aan de Vereniging Ondernemers Dobbewijk als apart beslispunt op te nemen bij de Programmabegroting 2017
De op de najaarsnota 2016 betrekking hebbende wijziging van de programmabegroting 2016 inclusief structurele wijzigingen vast te stellen en voor een aantal specifieke voorstellen afzonderlijke financiële besluiten te nemen.
De integrale behandeling van de begroting vindt plaatst in een aparte begrotingsvergadering op 10 november 2016. Met het presidium is afgesproken dat ook in deze commissie gelegenheid bestaat om de begroting in voorbereidende zin te bespreken. Afgesproken is dat hiervoor geen uitgebreide ambtelijke staf aanwezig behoeft te zijn.
Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen. De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie. Aangemeld zijn: - PvdA stelt een vraag over het betalingsgedrag Voorschoten - GL verzoekt een terugkoppeling van de AB-vergadering WODV
12
Lijst van toezeggingen
De lijst van toezeggingen wordt standaard geagendeerd om de commissie de gelegenheid te geven hierop te reageren en het college te bevragen over de voortgang van de actiepunten. Het is niet de bedoeling om inhoudelijk op de vermelde onderwerpen in te gaan.
Link naar video