De vergadering is ondertiteld. Deze ondertiteling is automatisch gegenereerd; hierin kunnen onvolkomenheden voorkomen. Ziet u een storende fout laat ons dat dan weten via griffie@voorschoten.nl. Klik op de CC-knop om de ondertiteling aan of uit te zetten.
Bij elke brief staat een procedureel afdoeningsvoorstel van de griffie. In veel gevallen kan het college van burgemeester en wethouders een brief beantwoorden met afschrift aan de raad. In dat geval zal het college bij de afhandeling letten op eventuele opmerkingen die in de raad zijn gemaakt. Een raadslid kan voorstellen een brief op een andere manier af te handelen. De raad stelt de wijze van afdoening vast. Bij dit agendapunt kunnen raadsleden over een brief een enkele inhoudelijke opmerking maken of vraag stellen. Het is niet de bedoeling brieven uitvoerig inhoudelijk aan de orde te stellen. Een raadslid kan verzoeken een brief in een raadscommissie te bespreken, met opgave van redenen en het doel van de bespreking. Als het alleen gaat om vragen aan het college, dan kan een raadslid die schriftelijk stellen. Als het agenderingsverzoek blijft staan, stuurt het raadslid een toelichting naar de griffier, die het verzoek agendeert voor het presidium. Het presidium neemt een besluit over het verzoek.
Vragenuurtje en actuele bestuurlijke aangelegenheden
Een raadslid dat tijdens het vragenuurtje vragen wil stellen, meldt dit met het onderwerp ten minste 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de voorzitter. Het vragenuur is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die een raadslid niet als artikel 39-vragen kan stellen omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen stelt een raadslid op een andere manier.
5
HAMERSTUKKEN
De raadscommissies hebben geadviseerd de volgende agendapunten als hamerstuk te behandelen.
5.1
Vaststelling Nota Vastgoedbeleid Voorschoten
De gemeente heeft ongeveer 35 gebouwen in eigendom, ook wel de vastgoedportefeuille genoemd. Het vastgoedbeleid geeft aan waarom de gemeente vastgoed in eigendom heeft en hoe de gemeente omgaat met het vastgoed. Sinds 2012 heeft de gemeente het vastgoedbeleid niet geactualiseerd. Daarom ligt er nu een nieuwe nota Vastgoedbeleid voor ter vaststelling.
Eerste Wijziging Verordening rechtspositie raad 2021
De gemeenteraad vernieuwt de afspraken over vergoedingen voor scholing van raads- en burgercommissieleden. Hiertoe wijzigt de raad de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden.
De heer H.G. Schokker is sinds 11 mei 2023 wethouder van de gemeente Voorschoten. De heer Schokker woont niet in Voorschoten. De raad heeft de wethouder ontheffing verleend van de verplichting om zijn woonplaats in de gemeente te hebben. Met dit voorstel wordt deze ontheffing verlengd.
De navolgende inhoudelijke agendapunten behandelt de raad als bespreekpunt.
7
Ontwikkeling Kruispuntkerk
De raad wordt voorgesteld het college op te dragen de vervolgstappen te nemen die nodig zijn om eind 2024 op basis van een Definitief Ontwerp, een investeringsplan en een uitgewerkt exploitatieplan te kunnen besluiten over de realisatie van de ontwikkeling van de Kruispuntkerk. Daarnaast wordt gevraagd per direct een voorbereidend budget beschikbaar te stellen van € 300.000 dat wordt gedekt uit de bestemmingsreserve culturele accommodatie.
De gemeente heeft minimabeleid om inwoners die dat nodig hebben te ondersteunen in hun bestaanszekerheid en bij armoedeproblemen. Het huidige minimabeleid is niet meer actueel. Vorig jaar heeft het college de raad geïnformeerd over het proces voor de herziening van het beleid. Nu ligt een koersdocument voor het nieuwe minimabeleid voor, waarin een visie, thema's en uitgangspunten staan die richting geven aan het nieuwe beleid. De raad wordt gevraagd deze vast te stellen.
Met dit raadsvoorstel ligt een startnotitie voor over de Omgevingsvisie Voorschoten 2040. De startnotitie is bedoeld om als gemeenteraad kaders mee te geven voor het proces van beleidsvorming op dit onderwerp. Deze kaders gaan over de afbakening van het onderwerp en het proces van totstandkoming.
In de commissies Planning & Control van 25 januari en Burger & Bestuur van 4 april is gesproken over de begrotingsindexatie van gemeenschappelijke regelingen. Commissie Burger & Bestuur adviseert de raad om in de raadsvergadering te bespreken welke politiek uitspraken en acties de Voorschotense raad aan dit onderwerp wil verbinden. Als bijlagen zijn toegevoegd: de motie van de gemeenteraad Oegstgeest die de directe aanleiding vormde, een ambtelijk memo ter toelichting op dit onderwerp, beantwoording van schriftelijke vragen 347 inclusief presentatie en beantwoording van diverse technische vragen. Daarnaast is de memo van de PvdA-fractie toegevoegd, die in commissie B&B onderdeel is geworden van de beraadslaging.