Wegens de maatregelen voor het bestrijden van het Coronavirus vindt deze vergadering online plaats. De vergadering is ondertiteld. Deze ondertiteling is automatisch gegenereerd; hierin kunnen onvolkomenheden voorkomen. Ziet u een storende fout laat ons dat dan weten via griffie@voorschoten.nl. Klik op de CC-knop om de ondertiteling aan of uit te zetten.
Saskia Boom (D66) heeft haar ontslag ingediend als raadslid. Daardoor is er een vacature in de fractie van D66. Deze zal vervuld worden door Peter Paul Lippinkhof. Hij wordt in deze vergadering geïnstalleerd.
De fractie van D66 heeft een nieuw burgercommissielid aangemeld, als vervanger van Peter Paul Lippinkhof: Kay van der Hoop. Hij wordt in deze vergadering beëdigd.
5
Vaststellen raadsnotulen
Bij de griffie zijn geen voorstellen ontvangen tot wijziging van de conceptnotulen. Voorgesteld wordt de notulen ongewijzigd vast te stellen.
Bij elke brief staat een procedureel afdoeningsvoorstel van de griffie. In veel gevallen kan het college van burgemeester en wethouders een brief beantwoorden met afschrift aan de raad. In dat geval zal het college bij de afhandeling letten op eventuele opmerkingen die in de raad zijn gemaakt. Een raadslid kan voorstellen een brief op een andere manier af te handelen. De raad stelt de wijze van afdoening vast. Bij dit agendapunt kunnen raadsleden over een brief een enkele inhoudelijke opmerking maken of vraag stellen. Het is niet de bedoeling brieven uitvoerig inhoudelijk aan de orde te stellen. Een raadslid kan verzoeken een brief in een raadscommissie te bespreken, met opgave van redenen en het doel van de bespreking. Als het alleen gaat om vragen aan het college, dan kan een raadslid die schriftelijk stellen. Het presidium neemt een definitief besluit over het agenderingsverzoek.
Vragenuurtje en actuele bestuurlijke aangelegenheden
Een raadslid dat tijdens het vragenuurtje vragen wil stellen, meldt dit onder aanduiding van het onderwerp ten minste 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de voorzitter. Het vragenuur is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die niet als artikel 39-vragen kunnen worden gesteld omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen worden op een andere wijze gesteld. Door het CDA zijn vragen aangekondigd over de Meeslouwerpolder.
8
HAMERSTUKKEN
De raadscommissies hebben geadviseerd de volgende agendapunten als hamerstuk te behandelen.
8.1
Normenkader 2021
De Raad geeft voor de controle op de Jaarrekening opdracht aan de accountant en stelt hiervoor het geactualiseerde normenkader vast.
Het voorstel betreft aanpassingen van de Financiële Verordening en de nota Activabeleid. Deze aanpassingen hebben te maken met het terugdraaien van de restwaardesystematiek en het anders omgaan met het verantwoorden en muteren van reserves in de jaarrekening.
Verlenging tijdelijk open houden Cultureel Centrum
De mogelijke ontwikkeling van een Multifunctionele Accommodatie in relatie tot andere vastgoedprojecten is nog in onderzoek. Het is daarom nodig het Cultureel Centrum langer open te houden. Het voorstel is om hiertoe voor 2022 € 40.000 beschikbaar te stellen.
Aanwijzen accountant voor het controlejaar 2022 e.v.
Omdat het contract met de huidige accountant na 2021 afloopt, wijst de raad voor de periode 2022-2025 een nieuwe accountant aan. Na een aanbestedingsprocedure en beoordeling door de selectiecommissie wijst de raad Verstegen accountants en belastingadviseurs B.V. aan als accountant.
De navolgende inhoudelijke agendapunten worden als bespreekpunt behandeld.
10
Vaststellen transitievisie warmte
In de transitievisie warmte, beschrijft de gemeente Voorschoten haar visie op de warmtetransitie. Dat is het geleidelijk overstappen van de verwarming van huizen en andere gebouwen met aardgas naar verwarming via een duurzame warmtebron. De visie geeft een eerste beeld van de route naar aardgasvrij en de beschikbare voorkeurswarmtealternatieven per buurt in Voorschoten. De raad wordt voorgesteld deze visie vast te stellen en hiervoor de benodigde financiële besluiten te nemen.
De gemeente Voorschoten zet in op een gedifferentieerd woningbouwprogramma. Uitgangspunten zijn tenminste 25% sociale huurvoorraad en 20% middensegment. Voor projecten tussen de 4 en 10 woningen wordt de mogelijkheid geboden deze verplichtingen af te kopen, dan wel een bijdrage te ontvangen om meer dan de verplichting te realiseren. Dat is geregeld in de voorgestelde beleidsregel sociale woningbouw. De raad wordt voorgesteld hiertoe een vereveningsfonds in te stellen en hierin incidenteel €100.000,- te stoppen middels een onttrekking uit de reserve volkshuisvesting.
In het bestemmingsplan Buitenplaats Huize Bijdorp wordt het planologisch kader vastgelegd voor de omzetting van de maatschappelijke bestemming /religieus naar een natuur- en woonbestemming. De buitenplaats krijgt een publieke functie. Het klooster wordt herontwikkeld tot een woon- en verblijfplaats voor jong en oud en met zorg voor elkaar zoals dit past binnen de waarden van de congregatie Dominicanessen van Voorschoten en het gemeentelijk en provinciaal beleid. De herbestemming maakt het mogelijk om circa 80 zorgplaatsen en 107 wooneenheden te ontwikkelen binnen het groene kader van de buitenplaats. Dat betekent een toename van 102 woningen/wooneenheden met een verdeling van 60% sociaal en 28 % vrije sector. De raad wordt voorgesteld het bestemmingsplan vast te stellen.
Het college informeert door middel van de najaarsnota de raad over de voortgang van de begroting 2021. In deze rapportage worden afwijkingen gemeld over de eerste acht maanden van 2021. Daarmee wordt ook al getracht een verwachting over het resultaat van het jaar 2021 te geven. Op basis van deze najaarsnota stelt de raad de financiële kaders voor 2021 bij. In een aparte bijlage wordt gerapporteerd over de projecten, programma’s en projecten van derden. Indien de ontwikkelingen daar aanleiding toe geven wordt in voorkomende gevallen beleidsinhoudelijk verslag gedaan.
De raad wordt gevraagd de belastingverordeningen vast te stellen op basis waarvan in 2022 belasting wordt geheven. De tarieven zijn gebaseerd op de vastgestelde begroting 2022. Met het vaststellen van de begroting heeft de raad de belastingverordeningen die op dat moment al vastgesteld konden worden vastgesteld. De resterende verordeningen worden nu vastgesteld.
Verordening rechtspositie raads- en commissieleden 2021
De Verordening rechtspositie raads- en commissieleden 2014 wordt vernieuwd en aangepast aan het nieuwe landelijke Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.
Voorbereiden Algemeen Bestuur Holland Rijnland 22 december 2021
Dit agendapunt is bedoeld om de Voorschotense leden van het Algemeen Bestuur (AB) Holland Rijnland aandachtspunten mee te geven voor het AB van 22 december 2021.
17
Verlenging tijdelijk open houden Cultureel Centrum (bespreekpunt)
18
Bekrachtiging geheimhouding
De geheimhouding van stukken die aan de raad onder geheimhouding zijn aangeboden moet in de eerstvolgende raadsvergadering worden bekrachtigd. Op de dag van de vergadering wordt bezien of een dergelijk besluit moet worden genomen.
19
Overig (o.a. moties vreemd aan de orde van de dag)
Link naar video