20:00-22:00 uur-Vergaderzaal 10- nav moties P&C cyclus en sociaal domein-CIE AB en Samenleving
Agenda voorbereidende bijeenkomst moties planning & control
Het betreft een ‘benen-op-tafel-sessie’. Op dit onderwerp is het in dit stadium vooral van belang in beeld te krijgen waar specifiek de behoefte van de raadsleden ligt t.a.v. de P&C documenten en het sociale domein.
De opbrengsten uit de bijeenkomst gebruiken we om daarna voor zowel (apart) de commissie AB als commissie Samenleving een beeldvormende avond te organiseren eventueel begeleid door externen. Daarnaast werken het college en de ambtelijke organisatie de komende periode ook aan diverse P&C-producten. De informatie uit de sessie kunnen we waar nodig/mogelijk meteen meenemen in de uitwerking van deze producten.
De agenda voor de bijeenkomst is als volgt: 1. Inleiding en korte presentatie (deze volgt nog) – (15 min) • Planning & control in de gemeentelijke organisatie (bestuurlijk & ambtelijk)
2. Ronde tafel gesprek onder leiding van de voorzitter; met een aantal kernvragen: (45 min) • Kijkend naar onze huidige P&C-documenten wat mist u als raadslid concreet om invulling te kunnen geven aan uw rol t.a.v. de financiële kaderstelling en verantwoording? En waarom? • Kijkend naar onze huidige P&C-documenten en overige informatievoorziening (bijv. de jaarrapportage sociaal domein); welke informatie mist u over het sociale domein of met welke onderdelen zou de huidige informatie verrijkt kunnen worden? En waarom? • Met het antwoord op de eerste twee vragen; met welke frequentie heeft u als raadslid (deze) informatie nodig over het sociaal domein en de financiën? En waarom? • Wat zijn voor u de 5 belangrijkste onderdelen/onderwerpen waar u naar kijkt in een P&C-document of naar zou willen kijken (dit mogen budgetten, kengetallen, specifieke teksten etc. zijn)? En waarom die vijf?
3. Aan de hand van antwoorden en input van de kernvragen, gezamenlijk een aantal voorbeelden bekijken van P&C-documenten van andere gemeenten/organisaties en daarop reflecteren. Vanuit de ambtelijke zullen circa 5-10 voorbeelden gebruikt worden. Mocht u als (duo)raadslid voorbeelden hebben die u graag wilt delen/bespreken dan horen wij dat graag. Deze voorbeelden kunt u uiterlijk maandag 10 februari aanleveren bij de griffie. (45 min)
Er is ruimte voor een uitloop (indien nodig) van 15 min.
Ter voorbereiding op de 12e verzoeken wij u over de genoemde ‘kernvragen’ alvast na te denken.
