link naar deze pagina

Commissie MenF Laren - 22 juni 2017

Locatie: Raadhuis Laren, Raadzaal, Eemnesserweg 19
Aanvang: 20:00
Eindtijd: 22:00
Voorzitter: B.C. de Nie

1
Opening en vaststelling agenda
2
Vaststelling van lijst adviezen en conclusies vergadering commissie M&F d.d. 24 mei 2017
3
Mededelingen
4
Meldingen Portefeuillehouders m.b.t. Gemeenschappelijke Regelingen
5
Raadsvoorstellen:
5.1
Jaarrekening gemeente Laren 2016 (39)
Voorstel:
1) In te stemmen met de budgetoverschrijdingen van in totaal € pm zoals vermeld in hoofdstuk 2.1.5 Analyse begrotingsrechtmatigheid van de jaarstukken 2016;
2) De jaarstukken 2016 vast te stellen met een voordelig saldo van € 1.190.547;
3) Hiervan het voordelig resultaat als volgt te bestemmen:
a. € 771.440 aan de reserve Sociaal Domein;
b. het vormen van een bestemmingsreserve investeringen preventief voorveld en hier € 200.000 aan toevoegen;
c. € 219.107 is reeds meegenomen in de besluitvorming van de budgetoverheveling jaarrekening 2016 (raadsbesluit d.d. 29 maart 2017);
4) Daarnaast wordt voorgesteld om de volgende bestemmingsreserves op te heffen:
d. de bestemmingsreserve Re-integratie en Participatie op te heffen en het saldo van € 35.020 vrij laten vallen ten gunste van de bestemmingsreserve Sociaal Domein;
e. de bestemmingsreserve gemeentelijke gebouwen op te heffen en het saldo van € 11.405 vrij laten vallen ten gunste van de Algemene reserve;
f. de bestemmingsreserve AZC Crailo op te heffen en het saldo van € 147 vrij laten vallen ten gunste van de Algemene reserve;
5) Kennisnemen van de concept-controleverklaring en het verslag van bevindingen behorend bij de jaarstukken 2016;
6) De 8e begrotingswijziging 2017 (resultaatbestemming 2016, conform bovenstaande punten 3 en 4) vast te stellen.
5.2
Aanvraag Vangnetregeling BUIG 2016 (28)
Voorstel :
1. Kennis te nemen van de notitie “Vangnetuitkering Participatiewet 2016” ten behoeve van de aanvraag vangnetregeling BUIG 2016;
2. In te stemmen met de in de notitie beschreven analyse en maatregelen ten behoeve van besparing van de uitkeringslasten op het BUIG-budget.
5.3
Beleidsplan Bescherming en Opvang 2017-2020 (29)
Voorstel:
1. Het Beleidsplan Bescherming en Opvang 2017 – 2020 vast te stellen;
2. Vanaf 1 januari 2018 garant te staan voor het financiële risico op het Regiobudget voor bescherming en opvang, waarbij de gemeenten Blaricum, Eemnes, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Weesp en Wijdemeren op 31 december van het boekjaar het financiële risico delen op basis van het door het Centraal Bureau voor de Statistiek geregistreerde inwonertal;
3. Aan de Regio Gooi en Vechtstreek te verzoeken:
a. vanaf 1 januari 2017 de beleidsuitvoering, de inkoop en het contractbeheer voor bescherming en opvang uit te voeren en hierover periodiek en tenminste jaarlijks te rapporteren;
b. vanaf 1 januari 2018 de kassiersfunctie voor bescherming en opvang uit te voeren enhierover periodiek en tenminste jaarlijks te rapporteren;
c. per 1 januari 2017 een bestemmingsreserve bescherming en opvang in te stellen met een plafond van twee miljoen euro, stand op 31 december van het boekjaar;
d. de Gemeenschappelijke Regeling Regio Gooi en Vechtstreek aan te passen voor deuitvoering van de taken op het terrein van bescherming en opvang.
5.4
Integraal Huisvestingsplan Onderwijs Laren (36)
Voorstel:
1. In te stemmen met het ‘Integraal Huisvestingsplan Onderwijs Laren’ en de uitvoering van het voorkeursscenario;
2. Een bedrag van € 150.000,= beschikbaar te stellen voor het herstellen van achterstallig onderhoud, ten laste de Algemene reserve;
3. De 7e begrotingswijziging 2017 vast te stellen.
5.5
Tomingroep begroting 2018 en jaarstukken 2016 (31)
Voorstel:
1. Kennis te nemen van de conceptbegroting 2018 van het Werkvoorzieningschap Tomingroep;
2. Kennis te nemen van de concept jaarstukken (jaarverslag en jaarrekening) van het Werkvoorzieningschap Tomingroep 2016;
3. In te stemmen met de zienswijze over de ontwerpbegroting 2018 van het Werkvoorzieningschap Tomingroep, zoals opgenomen in bijgevoegde antwoordbrief.
5.6
Zienswijze BEL Combinatie jaarrekening 2016, 1e begrotingswijziging 2017 en ontwerp begroting 2018 (30)
Voorstel:
1. Met betrekking tot de jaarrekening 2016 van de BEL Combinatie in het kader van de zienswijzeprocedure de zienswijzen in te dienen zoals vermeld in de bijlage ‘memo zienswijze BEL Combinatie jaarrekening 2016 en begroting 2018’;
2. Met betrekking tot de 1ste begrotingswijziging 2017 van de BEL Combinatie geen zienswijze in te dienen;
3. Met betrekking tot de begroting 2018 en de meerjarenraming 2019-2021 van de BEL Combinatie in het kader van de zienswijzeprocedure de zienswijze in te dienen
zoals vermeld in de bijlage ‘memo zienswijze BEL jaarrekening 2016 en begroting 2018’.
5.7
Financiering RSA Regio Gooi en Vechtstreek (32)
Voorstel:
1. Kennisnemen van het door het portefeuillehoudersoverleg Sociaal en Fysiek domein vastgestelde Uitvoeringsprogramma Gooi en Vechtstreek 2017-2018 met
kenmerk 16.0009990;
2. Kennisnemen van het voorgenomen besluit van het Algemeen Bestuur van de Regio Gooi en Vechtstreek en besluiten om geen nadere zienswijze hierover uit te brengen.
5.8
Herziening gemeenschappelijke regeling Regio Gooi en Vechtstreek (37)
Voorstel:
In te stemmen met het ontwerp tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling Regio Gooi en Vechtstreek (met toelichting).
5.9
Dienstverleningsovereenkomst (DVO) 2017 (33)
Voorstel:
1. Kennis te nemen van DVO-verdeling 2017 over exploitatie (betreft raadsprogramma’s) en projecten (betreft investeringen en grondexploitaties);
2.De verhoging van de gemeentelijke bijdrage in de exploitatie van € 304.174 te dekken door de volgende posten:
• € 279.914 vrijval budgetten in het kader van inbedden Beleidsregie & Gemeentecontrol binnen de BEL Combinatie;
• € 18.000 budget ten behoeve van Openbare Orde en Veiligheid (Kadernota 2017);
• € 6.260 uit het positief begrotingsresultaat 2017;
3. De verhoging van de DVO-uren aan Riolering (inclusief 75% straatreiniging) ad € 111.206 te dekken door een onttrekking aan de reserve Riolering;
4. De verhoging van de DVO-uren aan Afvalstoffenheffing ad € 10.679 te dekken door een onttrekking aan de reserve Afvalstoffenheffing;
5. De 5e begrotingswijziging 2017 - DVO 2017 vast te stellen
6
Rondvraag
7
Sluiting