Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden. Iedere inspreker krijgt ongeveer 5 minuten de tijd. Daarna is er gelegenheid voor een gesprek met de commissie. De volgende spreker heeft zich aangemeld: - de heer H. Vlastra over schrappen APV-artikel t.a.v. verbod op houden van hinderlijke dieren en het daardoor niet kunnen handhaven door college bij overlast; - mevrouw Z. Baouch over het WMO-beleid gemeente Voorschoten.
3
Terugkoppeling gemeenschappelijke regelingen
Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
4
Verkenning Toekomstvisie Leidse Regio
Het proces Bestuurlijke vormgeving Toekomstvisie Leidse Regio is gekomen in de fase van oordeelsvorming. De stuurgroep heeft daarvoor een document geleverd met de naam Bestuurlijke verkenning bestuurlijke vormen. Het college van burgemeester en wethouders stelt voor dit document vooralsnog voor kennisgeving aan te nemen en een pas op de plaats te maken totdat er meer helderheid is over de samenwerking met de gemeente Wassenaar.
Het projectteam geeft de volgende aandachtspunten mee voor besluitvorming die, gegeven de huidige situatie, mogelijk behulpzaam kunnen zijn bij het formuleren van de wensen en bedenkingen en het voorbereiden van de bijeenkomst op 13 mei:
- Bij grote voorkeur worden er wensen en bedenkingen namens de gehele raad geformuleerd (zoals dit ook met de stuurgroep en klankbordgroep is afgestemd). - Wat dan wel? Als blijkt dat ‘de regioraad’ en het conceptvoorstel zoals beschreven in Hoofdstuk 5 van het document ‘Verkenning bestuurlijke samenwerkingsvormen Leidse regio’ niet op draagvlak kan rekenen dan kunnen de wensen en bedenkingen ook beschrijven wat de betreffende gemeenteraad wel als (bouwstenen voor) een samenwerkingsvorm ziet dat naar verwachting op draagvlak kan rekenen. Goed als daarbij, voor zover dat mogelijk is, rekening wordt gehouden met de eerder in het proces geuite signalen en wensen vanuit de andere vier gemeenten). Het is welkom als de gemeenteraad in dat geval o.a. in de wensen en bedenkingen aangeeft: o Wat moet de samenwerking met de andere vier gemeenten in de Leidse regio met name opleveren voor jullie gemeente? Met andere woorden: wat is het belang van de samenwerking met deze vier gemeenten voor jullie gemeente? o Wat moet de samenwerking met de andere vier gemeenten in de Leidse regio met name opleveren voor de regionale opgaven, kansen en ambities zoals geformuleerd in de toekomstvisie? o In hoeverre en hoe stellen deze bouwstenen of stelt de gewenste samenwerkingsvorm wat jullie gemeenteraad betreft de vijf gemeenten in staat de bestuurlijke slagkracht en realisatiekracht in de Leidse regio te versterken teneinde de ambities uit de toekomstvisie te kunnen realiseren? o Toegespitst op de vier niveaus agendering, beleidsvoorbereiding, besluitvorming en uitvoering: wat moet de samenwerkingsvorm voor de gemeenteraad aan voordeel opleveren op deze vier niveaus? o Is er de wens om bevoegdheden over te dragen? (en zo ja, voor welke onderwerpen en in welke mate?) o In hoeverre vindt de gemeenteraad het belangrijk dat alle vijf de deelnemende gemeenten dezelfde samenwerkingsvorm hanteren?
In de raadsvergadering van 6 april 2017 heeft de heer M. van der Meij, D66, een motie ingediend met als onderwerp "Motie burgers uitnodigen". Deze motie is ingetrokken nadat is afgesproken dat dit onderwerp geagendeerd zal worden voor een commissievergadering. Afgesproken is dat het breder getrokken zou worden tot alle commissies en dat het onderwerp diepgaander besproken zal worden ook in relatie tot de door de raad in 2016 vastgestelde nota over burgers betrekken. Ook zou dit in het presidium nog worden besproken qua agendering en keuze van onderwerpen.
6
Verzamelvoorstel (financieel technische wijziging) ten gevolgen van preventief toezicht
Met dit verzamelvoorstel beschikt gemeente Voorschoten over een zo realistisch mogelijk en werkbare begroting 2017 conform uitgangspunten van de provincie in het kader van preventief toezicht.
Richtinggevend uitgangspunt voor herontwikkeling locatie Professor Einsteinlaan 5
De locatie Einsteinlaan 5 wordt verkocht voor de optimale opbrengst en als dat voor woningbouw is, binnen de randvoorwaarden van de woonvisie, te weten 15% sociale huurwoningen en passend in de wijk. Voorgesteld wordt in het geval van verkoop voor ontwikkeling als woningbouwlocatie in te stemmen met realisering van 15% sociale huurwoningen.
Krediet voor onderzoek Rekenkamercommissie naar ontwikkeling financiele positie 2002-2017 gemeente Voorschoten
Bijgevoegd is een concept-raadsvoorstel dat ook ingaat op de eis van de provincie dat het voorstel moet voldoen aan de zgn. drie O's, te weten Onvoorzienbaar, Onuitstelbaar en Onontkoombaar. Dit voorstel is ambtelijk toegelicht tegenover medewerkers van de provincie. Een voorlopige beslissing van de provincie over de vraag of dit voorstel voldoet aan deze eisen wordt binnenkort tegemoet gezien. Voor de onderbouwing van dit voorstel is tevoren input gevraagd vanuit de raad. Wil het onderzoek van de Rekenkamercommissie tijdig uitgevoerd gaan worden om als input te dienen voor het herstelplan, zal op 11 mei hiervoor het groene licht gegeven moeten kunnen worden, zowel van de raad als van de provincie.
Voorbereiden Holland Rijnland regiomiddag 10 mei 2017
10
Voorbereiden AB vergadering Omgevingsdienst West Holland 8 mei 2017
Sinds dit jaar maakt Voorschoten deel uit van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst West Holland. Raadslid Fer von der Assen is namens de raad en wethouder Daan Binnendijk is namens het college lid van het AB. Er zijn nog geen afspraken gemaakt over het voorbereiden van de AB vergaderingen, maar de bedoeling is dat deze net zoals de vergaderingen van Holland Rijnland in commissieverband worden voorbesproken zodat de AB leden input krijgen om in te brengen in de AB vergaderingen. Hoewel er voor deze AB vergadering geen oplegnotitie meer gemaakt kan worden, wordt toch de gelegenheid geboden aan de commissie om opmerkingen te maken en vragen te stellen. De agenda en stukken zijn te vinden via deze link: http://www.odwh.nl/Opdrachtgevers/Extranet
11
Lijst van ingekomen stukken voor de gemeenteraad
Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen. De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling van het presidium.
Stand van zaken toezeggingen, moties, amendementen en schriftelijke vragen
Dit agendapunt biedt de commissie de gelegenheid om te reageren op en het college te bevragen over de voortgang van de actiepunten. Het is niet de bedoeling om inhoudelijk op de vermelde onderwerpen in te gaan. De overzichten van toezeggingen, moties, amendementen en schriftelijke vragen zijn in Ibabs te vinden.
13
Rondvraag en actuele bestuurlijke aangelegenheden
Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie. De volgende onderwerpen zijn aangemeld: - fietsenstalling Voorschoten (SP) - hek ter Wadding (GroenLinks)
Link naar video
