Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden. Iedere inspreker krijgt ongeveer 5 minuten de tijd. Daarna is er gelegenheid voor een gesprek met de commissie. De volgende insprekers hebben zich aangemeld: - De heer G. Wisse, namens Actiecomité Stop Geluidsoverlast A4, over bomenkap Vlietlanden; - Mevrouw Van der Vlugt over anterieure overeenkomst Intratuin.
3
Presentatie Procesaanpak Huize Bijdorp
De presentatie wordt ingeleid door wethouder Cramwinckel. Daarna zal de heer Peter Meijs, directeur werkorganisatie namens bestuur congregatie even kort stilstaan bij de aanleiding en urgentie. Dan mevrouw Erna Holland van brui cob-web om het proces toe te lichten.
4
Terugkoppeling gemeenschappelijke regelingen
Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Voor de herontwikkeling van de Intratuinlocatie zijn in 2007 stedenbouwkundige randvoorwaarden vastgesteld. In lijn met deze kaders en het coalitieakkoord is gewerkt aan afspraken over de gebiedsontsluitingsweg en de verdeling van de kosten van de realisatie van deze weg. Thans is helderheid nodig over de anterieure overeenkomst en de financiering van de gemeentelijke bijdrage aan de weg. Met dit voorstel wordt de gemeenteraad ruimte geboden om wensen en bedenkingen bij de overeenkomst te plaatsen én wordt de raad gevraagd in te stemmen met het inzetten van de reserve `bovenwijkse voorzieningen’ voor de realisatie van de weg. Als hier positief over wordt geoordeeld, kan het proces verder worden doorgezet. Voorgesteld wordt: Wensen en bedenkingen kenbaar te maken bij de anterieure overeenkomst inzake de ontwikkeling Intratuinlocatie Leidseweg en in te stemmen met het voorgestelde vervolgproces. 2. Af te zien van de inzet van de bestemmingsreserve bovenwijkse voorzieningen voor (verkeerskundige) bovenwijkse voorzieningen na afsluiting van grondexploitatieprojecten. 3. De gemeenteraad voor te stellen een bedrag van €635.000,-- in de reserve bovenwijkse voorzieningen te bestemmen voor de realisatie van een verkeersregelinstallatie en de aansluitingen op de ontsluitingsweg op de Intratuinlocatie. 4. De gemeenteraad voor te stellen de bijbehorende begrotingswijziging vast te stellen waarmee de baten voor ambtelijke kosten groot € 71.215 voor 2020 en voor de afkoop van beheer en onderhoud, groot €20.053,90, voor 2021 worden verwerkt.
In de Programmavisie invoering Omgevingswet heeft de raad aan het college gevraagd om een analyse uit te voeren naar de impact van de Omgevingswet op de financiën van de gemeente. Net als in 2017 heeft het college voor deze analyse gebruik gemaakt van het financieel kostenmodel Omgevingswet van de VNG. De resultaten van de analyse laten zien dat er een mogelijke toename van kosten zal zijn om de Omgevingswet in te voeren. Ondanks dat niet zeker is of de aannames en onbekende onderdelen zoals de aanpassing van de ICT daadwerkelijk tot de in het rapport gestelde toename zal leiden, vindt het college het belangrijk om over voldoende middelen voor de implementatie Omgevingswet te beschikken. Het college vraagt de raad daarom om de voorziening invoering Omgevingswet met € 338.557 te verhogen.
Ingekomen brieven en beantwoording schriftelijke vragen VVD 115 over bomenkap Vlietland
Het CDA heeft verzocht de brieven en beantwoording schriftelijke vragen over dit onderwerp te agenderen. De vragen die zij hierbij hebben: - Wat zijn de afspraken en plannen voor gezamenlijk optrekken in de lobby met buurgemeenten als Leidschendam-Voorburg en Leiden? Hoe systematisch wordt dit opgevat? Kortom: Wat is de visie van het college op de ” marsroute “ naar realisatie van het gewenste einddoel? - Hoe intensief is het contact met de portefeuillehouder(s) van het nieuwe College GS? - Hoe voorkomen we zoveel mogelijk cq krijgen we gedaan dat Rijkswaterstaat omgaat in zijn ”negatieve benadering” wij gaan niks betalen? Welke creativiteit aan opties wordt aangeboord om hier e.e.a. in financiële zin wel e.e.a. mogelijk te maken? - Tenslotte wat is de visie van het college op de bos-werkzaamheden in de zin van uitgangspunten als veiligheid, behoud zoveel mogelijk geluidswerende functie, vervanging van bomen dat zo min mogelijk ten koste gaat van geluidswerende functie?
Stand van zaken toezeggingen, moties, amendementen en schriftelijke vragen
Dit agendapunt biedt de commissie de gelegenheid om te reageren op en het college te bevragen over de voortgang van de actiepunten. Het is niet de bedoeling om inhoudelijk op de vermelde onderwerpen in te gaan. De overzichten van toezeggingen, moties, amendementen en schriftelijke vragen zijn in Ibabs te vinden.
10
Rondvraag en actuele bestuurlijke aangelegenheden
Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie. De rondvraag is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die niet op de wijze als in artikel 39 Reglement van Orde kunnen worden gesteld, omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen worden op een andere wijze gesteld. De volgende vraag is aangemeld: - door de VVD: over de bereikbaarheid van Voorschoten tijdens de werkzaamheden rondom het Lammerschansplein - door de PvdA: over de nieuwe huurovereenkomsten verenigingen - door ONS Voorschoten: over de onveilige situatie voor fietsers op de Bachlaan