Er zijn bij de griffie geen voorstellen ontvangen tot wijziging van de voorgelegde concept-notulen. Voorgesteld wordt de notulen ongewijzigd vast te stellen.
Bij elke brief heeft de griffie een procedureel afdoeningsvoorstel geformuleerd. Aan de raad wordt voorgesteld overeenkomstig dit afdoeningsvoorstel te besluiten. Als de raad een brief op een andere manier wil afhandelen, kan dit voorafgaand aan of in de vergadering worden aangeven. Het afdoeningsvoorstel wordt dan gewijzigd. In de raadsvergadering is er voor raadsleden beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een enkele opmerking te maken of een enkele vraag te stellen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. De raad zal daarvan een afschrift ontvangen. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een raadsvergadering worden gemaakt. Het is niet de bedoeling dat de raad brieven uitvoerig inhoudelijk aan de orde stelt bij het agendapunt Lijst ingekomen stukken. Als een raadslid een brief inhoudelijk wil bespreken, kan dat verzocht worden met opgave van redenen en het doel van de bespreking. Een verzoek om agendering van een brief hoeft niet te wachten tot de raadsvergadering, maar mag op ieder moment ook bij de griffie worden aangemeld. De brief kan op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie worden geagendeerd, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling van het presidium.
Een raadslid dat tijdens het vragenuurtje vragen wil stellen, meldt dit onder aanduiding van het onderwerp ten minste 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de voorzitter. Het vragenuur is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die niet op de wijze als in artikel 39 kunnen worden gesteld, omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen worden op een andere wijze gesteld. Van Herk stelt vragen over het apart ophalen van plastic afval.
5
HAMERSTUKKEN
De raadscommissies hebben geadviseerd de volgende agendapunten als hamerstuk te behandelen.
5.1
Benoeming en ontslag leden RvT De Vos
Voorgesteld wordt de heer M.P.C. Laurense eervol ontslag te verlenen als lid raad van toezicht van Stichting VOS en de heer S.C. Blom met ingang van 1 november 2018 te benoemen tot lid van de raad van toezicht van Stichting VOS voor de periode van vier jaar en daarna hernoembaar.
Voorgesteld wordt het re-integratie- en participatiebeleid 2019-2022 vast te stellen en de Re-integratieverordening Participatiewet Voorschoten 2019 vast te stellen.
Voorgesteld wordt de de startnotitie onderwijshuisvesting Voorschoten 2019-2028 vast te stellen. Het voorstel zal op ondergeschikte punten qua redactie en verwijzing naar de bijlage nog iets worden aangepast. Dit aangepaste voorstel volgt maandag. Inhoudelijk blijft het gelijk.
Voorgesteld wordt de op de najaarsnota 2018 betrekking hebbende wijziging van de begroting 2018 inclusief structurele wijzigingen op de begroting 2019 vast te stellen en vervolgens een aantal besluiten te nemen over het onttrekken dan wel storten in reserves en voorzieningen, voortvloeiende uit de najaarsnota.
De navolgende inhoudelijke agendapunten worden op de reguliere wijze als bespreekpunt behandeld.
7
Minimabeleid Voorschoten
Voorgesteld wordt het minimabeleid 2019-2022 vast te stellen, de Verordening Individuele inkomenstoeslag Voorschoten 2019 vast te stellen, de raming van programma 6 voor 2019 met een bedrag van € 77.000 incidenteel te verhogen, de lasten voor 2019 incidenteel te dekken uit de concernreserve, de lasten voor 2020 en verder voor dekking voor te leggen in de Kadernota 2020 en de programmabegroting 2019 te wijzigen conform de bij dit besluit behorende begrotingswijziging.
Startnotitie Routekaart naar Verduurzaming Gemeentelijk Vastgoed Voorschoten
Voorgesteld wordt de startnotitie ‘Routekaart naar Verduurzaming Gemeentelijk Vastgoed Voorschoten’ vast te stellen, voor deze extern te laten opstellen routekaart een incidenteel bedrag beschikbaar te stellen uit de reserve Duurzaamheid, ter waarde van 50.000 euro en de programmabegroting 2018 te wijzigen conform de bij het besluit behorende begrotingswijziging.
Voorgesteld wordt de nota schuldenbeheersing en de daaruit voortvloeiende kaders vast te stellen. Naar aanleiding van de commissiebehandeling zal het college het ontwerp-raadsbesluit aanvullen en mogelijk opnieuw redigeren.
Door wijzigingen in de regelgeving en tarieven worden jaarlijks de belastingverordeningen aangepast. Voorgesteld wordt nog een aantal belastingverordeningen vast te stellen als gevolg van de vaststelling van de programmabegroting 2019.
De geheimhouding van stukken die aan de raad onder geheimhouding zijn aangeboden moet in de eerstvolgende raadsvergadering worden bekrachtigd. Op de dag van de vergadering wordt bezien of een dergelijk besluit moet worden genomen.
Link naar video
