Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden. Iedere inspreker krijgt ongeveer 5 minuten de tijd. Daarna is er gelegenheid voor een gesprek met de commissie.
3
Terugkoppeling gemeenschappelijke regelingen
Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
De leden van de klankbordgroep Toekomstvisie zullen terugkoppelen over het proces dat gaande is. Zie ook bijgevoegde stukken. De meest recente stukken, zullen nog op dinsdag 28 maart in de Klankbordgroep besproken gaan worden. Deze hebben betrekking op de vormgeving. De burgemeester heeft hierover al ingebracht dat het wat Voorschoten betreft op dit moment een stap te ver is, om hierin mee te gaan. Wel zal Voorschoten aan tafel blijven zitten om het proces te volgen. Bijgevoegd is als terugkoppeling de nota Verkenning bestuurlijke samenwerkingsvormen. Daarnaast ter informatie een raadsvoorstel dat in de volgende vergadercyclus behandeld zal worden.
Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen. De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling van het presidium.
De lijst van toezeggingen wordt standaard geagendeerd om de commissie de gelegenheid te geven hierop te reageren en het college te bevragen over de voortgang van de actiepunten. Het is niet de bedoeling om inhoudelijk op de vermelde onderwerpen in te gaan.
Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie. Bij dit agendapunt zal de burgemeester terugkoppelen uit het gesprek met de voorzitter van de Rekenkamercommissie over de uitvoering van motie 018 inzake onderzoek naar verbeteringen in het beheer van de gemeentelijke financiën. - GroenLinks vraagt naar de uitvoering van de motie uit januari over Avalex i.v.m. de recente ontwikkelingen. - VVD stelt vragen over de brief van de ondernemers over de winkelsluitingstijden.
Link naar video
