VV - Toezeggingen Cie's en VV
« Terug
| ID | 629 |
| ID Babs | |
| Titel | Opleggen geheimhouding |
| Agendapunt | VV - commissie Bestuur, Organisatie en Dienstverlening 08-11-2023 > 7 SLUITING |
| Indiener(s) | J.L. van Oeveren (VVD) |
| Toezegging | De dijkgraaf laat snel uitzoeken op welke wijze geheimhouding moet worden opgelegd en bekrachtigd en hoe de overige VV-leden zouden kunnen worden geïnformeerd vanwege hun betrokkenheid en het feit dat de BOD slechts een adviserend orgaan is. |
| Portefeuillehouder | R.A.M. van der Sande |
| Deadline | |
| Medewerker | |
| Stand van zaken | Notulen van commissievergaderingen worden in concept door D&H vastgesteld en aan de commissies gestuurd ter vaststelling. Alle leden van de VV en de commissieleden ontvangen de notulen van elke commissie, mede omdat de leden van de VV en commissieleden lid zijn van alle commissies (Reglement van Orde VV en commissies 2019 artikel 6 lid 1 (oud) en Reglement van orde van de Verenigde Vergadering en commissies Rijnland (2024) artikel 40 lid 1 (nieuw)). Op geheime notulen van (commissie-)vergaderingen wordt door D&H geheimhouding opgelegd. De geheimhouding op de notulen blijft van kracht totdat de VV deze opheft. Regelmatig wordt aan de VV een overzicht verstrekt van documenten van VV en commissies waarop geheimhouding is opgelegd. Indien de geheimhouding kan vervallen heft de VV die op (Waterschapswet artikel 55d lid 4). Het voorstel is de toezegging met deze informatie af te doen. |
| Afgedaan | |
| Datum afdoening | |
| Bijlage(s) |