Dit onderwerp is op 23 januari besproken in de carrouel. Op 5 maart is het onderwerp teruggeleid naar de carrousel voor debat met vermelding van de politieke geschilpunten:
· Werkzaamheden griffie en druk op de griffie zelf · Financiën · Invulling uitwerking · Communicatiestrategie, met name gericht op de raad zelf · Evaluatie op andere momenten · Koppeling naar enquête Zwijndrecht luistert
Dit debat vond plaats in de carrousel van 9 april. De discussie was op 9 april niet afgerond en wordt voortgezet in de carrousel van 14 mei.
De carrousel wordt gevraagd het volgende besluit voor te bereiden:
1\. Als volgt om te gaan met de 5 door de werkgroep geselecteerde interventies en de 2 daaraan toegevoegde interventies: 1.1. De interventies “opzetten van een communicatiestrategie” en “het organiseren van meespraak tijdens oriëntatieavonden” voor te bereiden en te implementeren in de 1e helft van 2024; 1.2. De interventie “inrichten van een motiemarkt (o.a. voor jongeren)” voor te bereiden in de 2e helft van 2024 en voor het eerst te organiseren in aanloop naar de kadernota 2026 (maart/april 2025); 1.3. Het college opdracht te geven om, in samenspraak met de raad, nader onderzoek te doen naar de mogelijke implementatie van een “burgerparticipatieplatform” en “vormen van co-productie” en dit zo mogelijk vorm te geven in de 1e helft van 2024; 1.4. De implementatie van de interventies “burgerberaad” en “burgerbegroting” afhankelijk te maken van en pas ter besluitvorming voor te leggen na de uitkomsten van het hierboven genoemde onderzoek (3e kwartaal 2024);
2\. Een bedrag van 25.000 euro beschikbaar te stellen als werkbudget voor 1) het kunnen implementeren van de interventies “opzetten van een communicatiestrategie”, “het organiseren van meespraak tijdens oriëntatieavonden” en “inrichten van een motiemarkt (o.a. voor jongeren)” en 2) het doen van onderzoek naar de interventies “burgerparticipatieplatform” en “vormen van co-productie”.
3\. Het vervolg van dit proces (van ideeënfase naar implementatiefase) als volgt aan te sturen: 3.1. Actieve sturing/begeleiding op het gehele proces door een stuurgroep bestaande uit twee raadsleden, één medewerker van de griffie, één communicatiemedewerker en één adviseur; 3.2. Per intervisie een projectteam in te richten voor onderzoek en realisatie, bestaande uit twee raadsleden, één medewerker van de griffie, ambtenaren en eventueel belanghebbenden; 3.3. Rapportage aan de raad door de stuurgroep (eind ‘24 en eind ‘25).
4\. Op twee momenten met de raad te spreken over de voortgang van de voorgestelde interventies: in het 4e kwartaal van 2024 en het 4e kwartaal van 2025.
