VV - commissie Bestuur, Organisatie en Dienstverlening - 17 april 2024

1 OPENING, VASTSTELLING AGENDA EN MEDEDELINGEN 2024-04-17 Agenda cie BOD (43KB) Beantwoording technische vragen commissie BOD 17 april 2024 (161KB) 2 SPREEKRECHT 3 VV-BESLUITVORMINGSNOTA'S 3.1 Motie PvdD mbt Verkoopvoorwaarden Op 6 maart 2024 is in de VV een motie ingediend door dhr. Van der Kaap (PvdD) mbt Verkoopvoorwaarden. Deze is ter behandeling toegewezen aan de commissie BOD. Daartoe is de motie bijgevoegd. Motie PvdD Voorwaarden aan verkoop (50KB) 3.2 Verhogen limiet bevoegdheid verkopen vastgoed [23.169229] VV-besluitnota Verhogen limiet bevoegdheid verkopen (366KB) [24.013685] VV-besluit Verhogen limiet bevoegdheid verkopen (132KB) 3.3 E-depot en restauratie [24.029443] VV-besluitnota E-depot en restauratie (319KB) [24.029482] VV-besluit E-depot en restauratie (122KB) [24.034248] Bijlage 1 bij DVO e-depot HHR-ELO: overzicht te verlenen diensten (36KB) 3.4 Wijziging Waterschapsverordening De Rijnlandse Keur [24.033609] VV-besluitnota Wijziging Waterschapsverordening 'De Rijnlandse Keur' (286KB) [24.034185] VV-besluit Wijziging Waterschapsverordening 'De Rijnlandse Keur' (129KB) Bijlage A wijziging Wsv VV 15 mei 2024 (626KB) 3.5 Wijziging Onderhoudsverordening [24.034213] VV-besluitnota Wijziging Onderhoudsverordening (371KB) [24.037331] VV-besluit Wijziging Onderhoudsverordening (119KB) 3.6 Definitieve wijziging gemeenschappelijke regeling BSGR [24.032651] VV-besluitnota Definitieve wijziging gemeenschappelijke regeling BSGR (274KB) [24.032661] VV-besluit Definitieve wijziging gemeenschappelijke regeling BSGR (114KB) Bijlage 1 - 20240308 Brief BSGR inzake verzoek instemming aanpassing tekst GR BSGR (2.3MB) Bijlage 2 - 9d. Overzicht aanpassingen tekst GR BSGR na zienswijzen deelnemers (228KB) Bijlage 3 - 9e. Tekst aangepaste GR BSGR (187KB) 3.7 WBP6-Effect- en Middelenmonitor 2023 \- De collegeleden De Vries, Van der Sande en Verkleij reflecteren op de ontwikkelingen in hun portefeuille.  \- Ter informatie is de VV TKN-memo Toelichting planning- en control documenten bijgevoegd, waarin de samenhang tussen de P&C-documenten is toegelicht. VV-Beeldnota WBP6 Effect- en middelenmonitor 2023 (246KB) VV TKN-memo Toelichting P- en C-documenten (641KB) 3.8 Programmajaarverslag 2023 De bespreking met de accountant is om 18.00 uur. Ter bespreking in deze commissie: het programma Bestuur, Organisatie en Dienstverlening. Bijgevoegd zijn \- VV TKN-memo Accountantsverslag jaarrekening 2023 \- VV TKN-memo Managementletter. [24.025231] VV-besluitnota Programmajaarverslag 2023 (448KB) [24.038210] VV-besluit Programmajaarverslag 2023 (121KB) [24.011529] Programmajaarverslag 2023 (3.3MB) VV TKN-memo Toelichting bij accountantsverslag jaarrekening 2023 (262KB) Accountantsverslag 2023 Hoogheemraadschap van Rijnland (786KB) [24.001733] VV TKN-memo Managementletter 2023 (228KB) [24.037160] Bijlage- definitieve managementletter interimcontrole accountant 2023 (887KB) [24.037170] Bijlage- reactie Rijnland definitieve managementletter Deloitte (88KB) Presentatie Accountant Deloitte Commissie BOD Rijnland 17 april 2024 (705KB) 3.9 Voorjaarsburap 2024 Ter bespreking in deze commissie: het programma Bestuur, Organisatie en Dienstverlening. [24.034303] VV-besluitnota Voorjaarsburap 2024 (434KB) [24.038201] VV-besluit Voorjaarsburap 2024 (107KB) [24.034896] Voorjaarsburap 2024 (170KB) 3.10 Kredietvoorstellen bij de voorjaarsburap 2024 De kredieten zijn inhoudelijk behandeld in de commissies VW&W en WW. [24.030340] VV-besluitnota Kredietvoorstellen bij de Voorjaarsburap 2024 (529KB) [24.033237] VV-besluit Kredietvoorstellen bij de Voorjaarsburap 2024 (126KB) 3.11 Kredietaanvraag Fysieke toegangsbeveiliging ++Voorgesteld besluit:++ 1\. Een aanvullend uitvoeringskrediet van € 1.600.000 beschikbaar te stellen voor maatregelen die nodig zijn om de basis van de fysieke toegangsbeveiliging op orde te brengen. [23.164550] VV-besluitnota Kredietaanvraag fysieke toegangsbeveiliging (297KB) [24.041952] VV-besluit Kredietaanvraag fysieke toegangsbeveiliging (117KB) 3.12 Kredietaanvraag Aankoop terrein AQUON ++Voorgesteld besluit:++ 1\. Voor de (terug)koop van het AQUON-terrein op de zuivering Leiden Zuidwest een krediet te verlenen van €1.310.000. [24.028924] VV-besluitnota Aankoop terrein AQUON (541KB) [24.041956] VV-besluit Aankoop terrein AQUON (115KB) 3.13 Nota Reserves en voorzieningen [24.024587] VV-besluitnota Nota reserves en voorzieningen (382KB) [24.037322] VV-besluit Nota reserves en voorzieningen (113KB) [24.024585] Nota reserves en voorzieningen 2024 (202KB) 3.14 Nota Vaste activabeleid 2024 [24.025087] VV-besluitnota Nota vaste activabeleid 2024 (436KB) [24.037248] VV-besluit Nota vaste activabeleid 2024 (111KB) [24.025027] Nota vaste activabeleid 2024 (106KB) 4 SCHRIFTELIJKE MEDEDELINGEN Onder dit agendapunt vindt u de op verzoek van het College of VV-leden geagendeerde VV TKN-memo’s. Alle VV TKN-memo’s leest u in iBabs (in de folder Overzichten) en op onze website (in het menu Overzichten). VV-leden ontvangen daarnaast een e-mail wanneer een nieuw exemplaar is geplaatst. 4.1 VV TKN-memo Rijnland en Jongeren VV TKN-memo Rijnland en jongeren (216KB) Resultaten Jongerenmonitor 2024 (1.2MB) 5 NOTULEN VAN DE COMMISSIEVERGADERING BOD op 14 februari 2024 / TOEZEGGINGENLIJST Notulen commissie BOD 14 februari 2024 (254KB) Toezeggingen commissie BOD 17 april 2024 (51KB) 6 RONDVRAAG 7 SLUITING