De vergadering is ondertiteld. Deze ondertiteling is automatisch gegenereerd; hierin kunnen onvolkomenheden voorkomen. Ziet u een storende fout laat ons dat dan weten via griffie@voorschoten.nl. Klik op de CC-knop om de ondertiteling aan of uit te zetten.
Bij elke brief staat een procedureel afdoeningsvoorstel van de griffie. In veel gevallen kan het college van burgemeester en wethouders een brief beantwoorden met afschrift aan de raad. In dat geval zal het college bij de afhandeling letten op eventuele opmerkingen die in de raad zijn gemaakt. Een raadslid kan voorstellen een brief op een andere manier af te handelen. De raad stelt de wijze van afdoening vast. Bij dit agendapunt kunnen raadsleden over een brief een enkele inhoudelijke opmerking maken of vraag stellen. Het is niet de bedoeling brieven uitvoerig inhoudelijk aan de orde te stellen. Een raadslid kan verzoeken een brief in een raadscommissie te bespreken, met opgave van redenen en het doel van de bespreking. Als het alleen gaat om vragen aan het college, dan kan een raadslid die schriftelijk stellen. Het presidium neemt een definitief besluit over het agenderingsverzoek.
Verklaring van geen bedenkingen voor de bouw van 3 woningen op het perceel Palestrinalaan 2 t/m 2b en Operapad 1
Er is bij het college een aanvraag binnengekomen voor een vergunning voor het bouwen van een woning naast Essenlaan 22. In 2015 heeft de raad een besluit genomen over de afhandelingswijze voor het besluiten of een verklaring van geen bedenkingen nodig is of niet voor dit soort vergunningaanvragen.
Vragenuurtje en actuele bestuurlijke aangelegenheden
Een raadslid dat tijdens het vragenuurtje vragen wil stellen, meldt dit onder aanduiding van het onderwerp ten minste 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de voorzitter. Het vragenuur is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die niet als artikel 39-vragen kunnen worden gesteld omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen worden op een andere wijze gesteld.
6
HAMERSTUKKEN
De raadscommissies hebben geadviseerd de volgende agendapunten als hamerstuk te behandelen.
6.1
Vaststelling regiovisie Jeugdzorg Haaglanden
Op basis van de VNG-norm stellen de gemeenteraden van jeugdhulpregio's periodiek een regiovisie vast. In Haaglanden is deze visie het afgelopen jaar in samenspraak met inwoners, jeugdhulporganisaties en diverse andere belanghebbenden opgesteld. De regiovisie, complementair aan lokaal beleid, legt gemeenschappelijke doelen, uitgangspunten en verantwoordelijkheden op het gebied van jeugdzorg op hoofdlijnen vast. De raad wordt voorgesteld de regiovisie vast te stellen.
Zoals vermeld in de statuten heeft Stichting VOS (Voorschotense Openbare School) het jaarverslag en jaarrekening aan de gemeenteraad overlegd. Conform artikel 13 lid 2 van de statuten brengt de gemeenteraad een zienswijze naar voren bij het schoolbestuur van Stichting VOS. De raad wordt voorgesteld de zienswijzebrief vast te stellen.
Bij de vaststelling van het raadsbesluit “Kostenbesparende maatregelen Wet maatschappelijke ondersteuning 2015” van 15 juli 2021 heeft de raad besloten de Tegemoetkoming meerkosten Wet maatschappelijke ondersteuning voor compensatie van mensen die te maken hebben met een stapeling van inkomensafhankelijke eigen bijdragen Wmo en Zorgverzekering te beëindigen. Om dit besluit te kunnen uitvoeren moet de Verordening maatschappelijk ondersteuning worden aangepast. De raad wordt voorgesteld de vierde wijziging van deze verordening vast te stellen.
In maart heeft de gemeenteraad besloten enkele interne regels te wijzigen. De regels voor vervanging in het presidium worden verruimd. De regels voor de naamgeving van fracties worden aangepast: tussentijdse naamswijziging kan niet meer en als een nieuwe fractie ontstaat krijgt deze de naam van de fractievoorzitter. Met dit raadsvoorstel wordt het Reglement van Orde hierop aangepast.
In maart 2021 heeft de gemeenteraad besloten de interne regels voor fracties aan te passen. Met dit raadsvoorstel liggen de wijzigingen van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning voor die hieruit voortvloeien. Het gaat over een nieuwe verdeling van de fractievergoeding na splitsing van een fractie.
Conform de Financiële Verordening artikel 8 besluit het college niet over het verstrekken van garanties groter dan € 75.000 dan nadat de raad gelegenheid heeft gehad wensen en bedenkingen te uiten. Het college legt met bijgaand raadsvoorstel het voornemen ter instemming voor om gedeeltelijk garant te staan voor een lening door tennisvereniging Forescate. Met de garantstelling wordt de vereniging in staat gesteld om investeringen te doen aan de eigen accommodatie.
De Rekenkamercommissie (RKC) heeft een onderzoeksrapportage uitgebracht over Informatiebeveiliging. Dit is een vervolg op het onderzoek ‘Beter sturen op digitale dienstverlening’ uit 2016. Een raadsvoorstel is toegevoegd.
De navolgende inhoudelijke agendapunten worden als bespreekpunt behandeld.
8
Wensen en bedenkingen verkoop Ambachts- en Baljuwhuis
Het college van B&W is voornemens het Ambachts- en Baljuwhuis (Voorstraat 12) te verkopen. De gemeenteraad wordt eerst in de gelegenheid gesteld om hierover wensen en bedenkingen te uiten. Daarvoor heeft het college dit raadsvoorstel voorgelegd. Het conceptbesluit is zo geformuleerd dat de raad geen wensen en bedenkingen uit.
Het afvalbeleidsplan 2016-2020 is afgelopen. Daarom is er gewerkt aan het opstellen van een nieuw plan voor de afvalinzameling en -verwerking. Dat is het Grondstoffenplan 2021-2025. Dit plan beschrijft in hoofdstuk 5 de stappen die doorlopen worden om te komen tot een aanpak voor de inzameling en verwerking van de afvalstromen. Bij iedere stap krijgt de gemeenteraad de mogelijkheid om een keuze te maken. Met het voorliggende voorstel wordt de raad gevraagd met de eerste stap in te stemmen: meer inzet op papier en GFT. Daarnaast wordt de raad gevraagd het stappenplan uit hoofdstuk 5 vast te stellen. Een aanvullende informatiebrief is toegevoegd.
De gemeente Voorschoten werkt aan een CO2-neutraal Voorschoten en aan een gezonde leefomgeving. Dat wil de gemeente doen samen met alle inwoners en bedrijven. Er zijn veel actieve organisaties in Voorschoten die hieraan willen bijdragen. Vaak kost het organiseren van activiteiten geld. Voorschoten wil deze activiteiten mogelijk maken en ondersteunen. Het voorstel is dat de € 72.000 ter beschikking stelt om duurzame initiatieven te stimuleren. Er is nog geen regeling ingesteld om dit in goede banen te leiden. Deze verordening voorziet hierin. De regeling houdt in dat organisaties uit Voorschoten een bedrag tussen de € 500 en € 7.500 kunnen aanvragen. Een aangepaste verordening en een memo ter beantwoording van vragen zijn toegevoegd.
Net als alle andere Nederlandse gemeenten is Voorschoten sinds de decentralisatie per 1 januari 2015 van o.a. de Jeugdwet voortvarend aan de slag gegaan met de jeugdtaken die naar de gemeenten zijn overgebracht. De Jeugdwet is financieel echter onbeheersbaar gebleken, wat blijkt uit diverse recent uitgebrachte onderzoeken naar de uitvoering en financiering van de Jeugdwet en uit de eigen cijfers en trends in Voorschoten. Daarom is aanvullend op de maatregelen in het actieplan en de regionale kostenbesparende maatregelen op de geïndiceerde jeugdhulp gezocht naar extra maatregelen die Voorschoten zou kunnen nemen om de oplopende kosten om te buigen. De raad wordt voorgesteld een aantal van deze maatregelen vast te stellen.
De PvdA-fractie heeft op 8 en 18 augustus schriftelijke vragen gesteld aan het college over de uitvoering van het raadsbesluit Kostenbesparende maatregelen Wmo, die op 9 september zijn beantwoord. Op grond van het Reglement van Orde, artikel 39 lid 5, heeft de fractie verzocht de antwoorden te agenderen in de raadsvergadering. Op 19 september heeft de fractie hiertoe aanvullende vragen gesteld die de fractie graag voor of tijdens deze raadsvergadering beantwoord ziet (art. 39, lid 3), om hierover in debat te kunnen gaan.
De geheimhouding van stukken die aan de raad onder geheimhouding zijn aangeboden moet in de eerstvolgende raadsvergadering worden bekrachtigd. Op de dag van de vergadering wordt bezien of een dergelijk besluit moet worden genomen.
Link naar video