Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd. Besluit: Conform Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.
3
Wijziging inspraakverordening en samenspraak
HAMERSTUK Voorgesteld wordt de Inspraakverordening te wijzigen en uitgangspunten vast te stellen voor samenspraak. Besluit: Conform De commissie gaat akkoord met het voorstel dat als hamerstuk zal worden geagendeerd voor de raadsvergadering.
HAMERSTUK Voorgesteld wordt de Verordening kwijtschelding gemeentelijke belastingen Voorschoten 2015 vast te stellen. Besluit: Conform De commissie gaat akkoord met het voorstel dat als hamerstuk zal worden geagendeerd voor de raadsvergadering. De wethouder neemt de suggestie van de VVD om het kwijtscheldingsbedrag vanaf 2016 mee te calculeren in de hondenbelasting mee.
Na de presentatie van dit rapport in de vergadering van de commissie B&B van 22 januari, is - overeenkomstig het protocol - afgesproken dit rapport voor inhoudelijke behandeling te agenderen voor deze commissie. Van belang is dat de commissie zich uitspreekt over de conclusies en aanbevelingen van de rekenkamercommissie gericht op besluitvorming hierover door de gemeenteraad. Zo mogelijk zal de griffie bevorderen dat op basis van he advies van de commissie een voorstel wordt gedaan aan de raad. Besluit: Conform De commissie verzoekt om de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie in een raadsvoorstel te vatten en daarin ook de reeds door het college ondernomen acties in op te nemen. De wethouder neemt de suggesties van ONS over om bij grote investeringen het meerjarig financieel effect zichtbaar te maken en meer grafieken te hanteren in de stukken. Tevens zegt hij toe de exacte roodstand van de gemeente aan de raad door te geven en dat direct na de zomervakentie de stresstest aan de raad wordt gestuurd.
Informatiebrief uitgangspunten voor vervangingsinvesteringen
Deze memo is ook besproken in de commissie Planning & Control. Het advies van deze commissie wordt in het griffie-advies verwerkt. Afgesproken is dat de wethouder/het college de brief zal aanpassen op basis van de opmerkingen uit zowel de commissie P&C als commissie B&B. Besluit: Conform De commissie stemt in met de brief zoals die voorligt.
Stand van zaken reserves vanaf 2009 en schuldpositie
Deze brief is besproken in de commissie Planning en Control. Het advies van de commissie wordt opgenomen in het griffie-advies. Gelet op de belang van deze informatie, is de brief ook geagendeerd voor deze commissie. Het is nadrukkelijk niet de bedoeling de discussie uit de Commissie P&C over te doen. Besluit: Conform De commissie verzoekt aan de commissie Planning en Control om een voorstel aan de raad te doen met de suggesties die de commissie vanavond heeft gedaan.
Brief Gedeputeerde Staten over toezichtregime 2015
Deze brief staat op de lijst van ingekomen stukken voor de raad van 2 april 2015 met een voorstel van het college voor beantwoording. Zie concept-antwoordbrief als bijlage. Uit besluitenlijst commissie P&C van 11 maart 2015: De wethouder zegt toe de suggestie van D66 over het opnemen van de stresstest en andere maatregelen in de brief, over te nemen en een aangepast concept aan te leveren voor besluitvorming door de gemeenteraad. Hij wacht ook eerst nog de reacties van de commissie B&B af. Besluit: Conform De commissie gaat akkoord met de concept-brief. Het college zal de ontwerp-antwoordbrief aan GS over het toezichtregime aanvullen conform toezegging in de commissie P&C.
Een college-voorstel voor beantwoording van deze brief is bijgevoegd. Naar aanleiding van behandeling in de commissie zal het college een aangepaste concept-antwoordbrief aan de raad voorleggen. Besluit: Anderszins
Op verzoek wordt de zin over de late versturing van de brief verwijderd. De burgemeester geeft aan dat het nuttig is de taken van de Klankbordgroep ambtelijke samenwerking te verduidelijken en zal in overleg met de voorzitter van de Klankbordgroep tot een voorstel komen. Tevens zal in overleg met Wassenaar gekeken worden of er toch een gezamenlijk traject kan zijn voor de bestuurkrachtmeting.
Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen. De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie. Besluit: Conform Geen opmerkingen.
In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen. Besluit: Anderszins D66 geeft aan afdoeningsdata te missen. Groenlinks vraagt wanneer er resultaten van de taskforce centrum bekend zijn i.v.m. de motie over pop-up winkels.
Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie. Besluit: Conform Op de vraag van het CDA over het sluiten van politiebureau antwoordt de burgemeester dat er voor Voorschoten niets verandert.
14
Terugkoppeling gemeenschappelijke regelingen
Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen. Besluit: Conform
Op verzoek geeft de burgemeester aan dat de zaken die aan de orde kwamen bij de bijeenkomst van de metropoolregio zullen worden meegenomen bij de gesprekken over de positie van Voorschoten in de regio.
René Zoetemelk geeft een beknopte terugkoppeling uit de AB vergadering van Holland Rijnland.
