Bij elke brief staat een procedureel afdoeningsvoorstel van de griffie. In veel gevallen kan het college van burgemeester en wethouders een brief beantwoorden met afschrift aan de raad. In dat geval zal het college bij de afhandeling letten op eventuele opmerkingen die in de raad zijn gemaakt. Een raadslid kan voorstellen een brief op een andere manier af te handelen. De raad stelt de wijze van afdoening vast. Bij dit agendapunt kunnen raadsleden over een brief een enkele inhoudelijke opmerking maken of vraag stellen. Het is niet de bedoeling brieven uitvoerig inhoudelijk aan de orde te stellen. Een raadslid kan verzoeken een brief in een raadscommissie te bespreken, met opgave van redenen en het doel van de bespreking. Als het alleen gaat om vragen aan het college, dan kan een raadslid die schriftelijk stellen. Als het agenderingsverzoek blijft staan, stuurt het raadslid een toelichting naar de griffier, die het verzoek agendeert voor het presidium. Het presidium neemt een besluit over het verzoek.
Een raadslid dat tijdens het vragenuur vragen wil stellen, meldt dit met het onderwerp ten minste 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de voorzitter. Het vragenuur is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die een raadslid niet als artikel 37-vragen kan stellen omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen stelt een raadslid op een andere manier.
5
HAMERSTUKKEN
De raadscommissies hebben geadviseerd de volgende agendapunten als hamerstuk te behandelen.
5.1
Opheffen geheimhouding raadsinformatiebrief 73 Stand van zaken woonwagenlocatie in relatie tot Segaar-Arsenaal
In raadsinformatiebrief 77 adviseert het college de gemeenteraad om de door het college opgelegde geheimhouding op raadsinformatiebrief op te heffen. Aangezien het college de brief onder geheimhouding bij de griffe ter inzage heeft gelegd voor raadsleden is de gemeenteraad is het bevoegd bestuursorgaan om de geheimhouding op te heffen middels een raadsbesluit.
Verlengen bestaande contract met de huidige accountant voor de verslagjaren 2026 en 2027
Op 16 december 2021 heeft de raad besloten Verstegen accountants en belastingadviseurs B.V. te Dordrecht voor de verslagjaren 2022 t/m 2025 aan te wijzen als accountant. De beoordelingscommissie heeft destijds geadviseerd om in het contract een optie op te nemen voor twee jaar verlenging, gelet op het feit dat het contract eindigt in het jaar voor de verkiezingen en dat is niet het meest handige moment om de procedure voor een nieuwe accountant op te starten. 2025 is het laatste jaar van het reguliere contract en er dient dus een besluit genomen te worden het vervolg. De verlenging dient 6 maanden voorafgaand aan het einde van het contract (30-06-2026) schriftelijk te worden overeengekomen, dus uiterlijk 31-12-2025. Voorgesteld wordt hiertoe te besluiten.
De gemeente Voorschoten neemt deel aan de gemeenschappelijke Veiligheidsregio Hollands midden (VRHM). VRHM heeft de deelnemende gemeenten een begrotingswijziging 2025 aangeboden naar aanleiding van de transitie GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de regio) van de gemeenschappelijke regeling Hecht naar VRHM (Veiligheidsregio Hollands-Midden). Voorgesteld wordt om bijgevoegde zienswijze hierop vast te stellen. Gelet op het technische karakter van het voorstel wordt voorgesteld dit agendapunt als hamerstuk in de commissie B&B te behandelen op 30 oktober en als hamerstuk door te zetten voor besluitvorming in de Raad op 13 november 2025.
De gemeente Voorschoten neemt deel aan de gemeenschappelijke regeling Hecht. Hecht zet zich in voor de gezondheid en veiligheid van de inwoners van de regio Hollands Midden. Hecht heeft de deelnemende gemeenten een begrotingswijziging 2025 aangeboden naar aanleiding van de transitie GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de regio) van Hecht naar VRHM (Veiligheidsregio Hollands-Midden). Voorgesteld wordt om bijgevoegde zienswijze hierop vast te stellen.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de voorliggende Marktvisie 2025-2030 vast te stellen, waarin een visie wordt geschetst rondom de weekmarkt, en strategische lijnen waarmee deze visie kan worden uitgevoerd. Deze nieuwe marktvisie moet de visie uit 2012 vervangen. Na bespreking in de commissie B&B op 30 oktober besluit de gemeenteraad hierover op 13 november 2025.
Rekenkameronderzoek gemeentelijke rollen en taken voor statushouders en gezinsmigranten
De Rekenkamer heeft een onderzoek opgeleverd over gemeentelijke rollen en taken voor statushouders en gezinsmigranten. Naar aanleiding daarvan heeft de Rekenkamer zeven aanbevelingen voor de gemeenteraad. Met het voorliggende voorstel neemt de raad de aanbevelingen over.
De navolgende inhoudelijke agendapunten behandelt de raad als bespreekpunt.
7
Uitwerkingskader Jan Wagtendonkstraat
Woningcorporatie Rijnhart Wonen heeft het plan om op het huidige trapveldje aan de jan Wagtendonkstraat een nieuw woongebouw te realiseren met 22 sociale huurwoningen. Met het Uitwerkingskader stelt de gemeenteraad de uitgangspunten voor deze ontwikkeling vast.
Wensen- en bedenkingenprocedure voorgenomen oprichting van een Regionaal Publiek Integraal Warmtebedrijf Warmte Leidse Regio (RPIW WLR)
De gemeente Voorschoten wil samen met vijf gemeenten en twee publieke partners een regionaal warmtebedrijf oprichten. Dit bedrijf moet zorgen voor duurzame, betaalbare en betrouwbare collectieve warmte, als alternatief voor aardgas. De gemeenteraad krijgt de gelegenheid om wensen en bedenkingen mee te geven over dit plan, voordat het college een definitief besluit neemt.
De Nota Grondbeleid bevat de kaders vast voor de manier waarop de gemeente omgaat met haar grondposities. Het gaat daarbij om keuzes zoals actief of faciliterend grondbeleid, uitgangspunten voor gronduitgifte en -verwerving, kostenverhaal en de financiële en maatschappelijke risico’s die hiermee samenhangen. Een geactualiseerde Nota Grondbeleid ligt voor ter vaststelling.
Link naar video
