Wegens de maatregelen voor het bestrijden van het Coronavirus vindt deze vergadering online plaats. De vergadering is te volgen door de volgende link in uw webbrowser te kopiëren https://youtu.be/xptB4niFaQg De vergadering is ondertiteld. Deze ondertiteling is automatisch gegenereerd; hierin kunnen onvolkomenheden voorkomen. Ziet u een storende fout laat ons dat dan weten via griffie@voorschoten.nl. Klik op de CC-knop om de ondertiteling aan of uit te zetten.
Bij elke brief heeft de griffie een procedureel afdoeningsvoorstel geformuleerd. Aan de raad wordt voorgesteld overeenkomstig dit afdoeningsvoorstel te besluiten. Als de raad een brief op een andere manier wil afhandelen, kan dit voorafgaand aan of in de vergadering worden aangeven. Het afdoeningsvoorstel wordt dan gewijzigd. In de raadsvergadering is er voor raadsleden beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een enkele opmerking te maken of een enkele vraag te stellen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. De raad zal daarvan een afschrift ontvangen. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een raadsvergadering worden gemaakt. Het is niet de bedoeling dat de raad brieven uitvoerig inhoudelijk aan de orde stelt bij het agendapunt Lijst ingekomen stukken. Als een raadslid een brief inhoudelijk wil bespreken, kan dat verzocht worden met opgave van redenen en het doel van de bespreking. Een verzoek om agendering van een brief hoeft niet te wachten tot de raadsvergadering, maar mag op ieder moment ook bij de griffie worden aangemeld. De brief kan op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie worden geagendeerd, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling van het presidium.
Vragenuurtje en actuele bestuurlijke aangelegenheden
Een raadslid dat tijdens het vragenuurtje vragen wil stellen, meldt dit onder aanduiding van het onderwerp ten minste 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de voorzitter. Het vragenuur is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die niet als artikel 39-vragen kunnen worden gesteld omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen worden op een andere wijze gesteld.
5
HAMERSTUKKEN
De raadscommissies hebben geadviseerd de volgende agendapunten als hamerstuk te behandelen.
5.1
Programma van Eisen aanbesteding accountant 2022 e.v.
Dit jaar loopt het contract met de huidige accountant BakerTilly af. Onder regie van de commissie P&C vindt de werving van een nieuwe accountant plaats. Daartoe is in maart en mei respectievelijk een plan van aanpak en een programma van eisen behandeld. De raad wordt voorgesteld het programma van eisen vast te stellen, zodat in de zomer het aanbestedingstraject gestart kan worden. Een gewijzigd programma van eisen is toegevoegd ter vaststelling. Hierin zijn enkele wijzigingen opgenomen naar aanleiding van de behandeling in Wassenaar, weergegeven in de bijgevoegde oplegger.
Middels een raadpleegbrief is in maart de P&C-cyclus geëvalueerd in de commissie P&C. In de raadpleegbrief heeft het college voorgesteld een zogenaamde Nota van wijzigingen als extra product toe te voegen aan de P&C-cyclus. Deze geeft inzicht in de algemene financiële stand van zaken en de septembercirculaire is erin verwerkt. Het is een financiële/cijfermatige nota die wordt gevuld door autonome en exogene ontwikkelingen waar de gemeente geen keuzes in heeft. Omdat de raad in maart 2019 de huidige P&C cyclus heeft vastgesteld, ligt deze wijziging nu ook voor ter vaststelling.
Mevrouw H.M. Spil is sinds 16 april 2020 wethouder van de gemeente Voorschoten. Mevrouw Spil woont niet in Voorschoten. De raad heeft de wethouder ontheffing verleend van de verplichting om haar woonplaats in de gemeente te hebben. Met dit voorstel wordt deze ontheffing verlengd. In het presidium is besloten dit voorstel als hamerstuk te agenderen.
Bij de besluitvorming over het Raadsvoorstel Kaderbrief 2022 in de raadsvergadering van 8 juli, staakten de stemmen bij motie 195 over Beheer Openbare Ruimte. Conform Gemeentewet artikel 32, lid 4, is het besluit uitgesteld naar de volgende raadsvergadering. Mochten de stemmen opnieuw staken, dan is de motie niet aangenomen (Gemeentewet art. 32, lid 5).
De gemeente Voorschoten wil haar gemeentelijk vastgoed verduurzamen. De visie op energie en klimaat is het handvat daartoe alsmede landelijke energiemaatregelen welke ook invloed hebben op het streven naar gemeentelijk verduurzamingsambities. De gemeente wil in 2021 beginnen met deze ambities en start een pilot (doe- en leertraject) voor vier panden in haar gemeentelijk vastgoedportefeuille. De opgedane ervaringen worden meegenomen in het vervolgproject verduurzamen gemeentelijk vastgoed. De raad wordt gevraagd hiervoor krediet beschikbaar te stellen.
Jaarrekening 2020 Voorschoten - afrondende beraadslaging en besluitvorming
De jaarrekening is de beleidsmatige en financiële jaarafsluiting voor de gemeente. Hiermee legt het college van burgemeester en wethouders verantwoording af over 2020. Het jaar sluit af met een voordelig resultaat van € 1.738.851. Na bestemming wordt dit bedrag met € 1.825.297 verlaagd tot een nadelig jaarrekeningresultaat van € 86.446, die gedekt wordt door een onttrekking aan de concernreserve. De raad wordt gevraagd de jaarrekening en bijbehorende besluiten vast te stellen. Commissie P&C heeft de jaarrekening op 26 mei jl. technisch besproken. Daarna volgde de inhoudelijke, politieke bespreking in de commissie Burger en Bestuur van 3 juni en de raadsvergadering van 10 juni. Met beschikbaarheid van de rapportage door de accountant - deze gaat naar verwachting 13 juli naar de raad - vindt in deze raadsvergadering de afrondende beraadslaging en besluitvorming plaats.
Deze voorjaarsnota is de eerste tussentijdse rapportage over de lopende begroting van 2021 en loopt tot en met maart. Hierin wordt ook aandacht besteed aan de voortgang op beleid. De raad wordt voorgesteld een wijziging van de begroting vast te stellen.
De Wmo-kosten zijn sinds 2019 flink gestegen. Dat heeft te maken met verschillende factoren, maar een belangrijke factor is de invoering van het abonnementstarief. Op 1 januari 2019 voerde het rijk een nieuwe vaststaande lage eigen bijdrage in voor Wmo-voorzieningen. Het Wmo-budget is vanaf de invoering van het abonnementstarief ongeveer zeven ton gestegen. Sinds 2019 dienen veel meer mensen een Wmo-aanvraag in die voorheen een flinke eigen bijdrage hadden moeten betalen voor een voorziening. Zij zagen daarom vaak af van een aanvraag. Daar komt nog eens bij dat het rijk gemeenten niet volledig financieel compenseert voor de extra kosten als gevolg van het abonnementstarief. Daarom heeft het college een aantal scenario's opgesteld met maatregelen om de kosten terug te dringen. Voorgesteld wordt de maatregelen uit scenario 4 en een aantal maatregelen uit scenario 5 vast te stellen.
Het afvalbeleidsplan 2016-2020 is afgelopen. Daarom is gewerkt aan het opstellen van een nieuw plan voor de afvalinzameling en -verwerking. Dat is het Grondstoffenplan 2021-2025. Dit plan beschrijft in hoofdstuk 5 de stappen die doorlopen worden om te komen tot een aanpak voor de inzameling en verwerking van de afvalstromen. Bij iedere stap krijgt de gemeenteraad de mogelijkheid om een keuze te maken. Met het voorliggende voorstel wordt de raad gevraagd met de eerste stap in te stemmen: meer inzet op papier en GFT. Daarnaast wordt de raad gevraagd het stappenplan uit hoofdstuk 5 vast te stellen. Een gewijzigd raadsvoorstel en gewijzigd Grondstoffenplan zijn naar aanleiding van de commissievergadering WRG is toegevoegd. In het Grondstoffenplan is de vervanging van de PMD-container zowel in de scenario’s (hoofdstuk 4) als in het stappenplan (hoofdstuk 5) weggehaald. Hier werd aangegeven dat er PMD-containers geplaatst gingen worden. Dit is niet het geval. In het raadsvoorstel was hier financieel hier al rekening mee gehouden. De wijzigingen in het raadsvoorstel zijn geel gemarkeerd.
De gemeenteraad debatteert onderling en met het college van burgemeester en wethouders over het onderwerp informatievoorziening, onderscheiden in twee hoofdelementen: 1.informatie college aan raad, 2. communicatie gemeentebestuur - inwoners.
De geheimhouding van stukken die aan de raad onder geheimhouding zijn aangeboden moet in de eerstvolgende raadsvergadering worden bekrachtigd. Op de dag van de vergadering wordt bezien of een dergelijk besluit moet worden genomen.
15
Overig (w.o. moties vreemd aan de orde van de dag)
Link naar video