link naar deze pagina

Commissie Wonen, Ruimte & Groen Voorschoten - 10 september 2020

Locatie: Online via Ibabs
Aanvang: 19:30
Eindtijd: 22:30
Voorzitter: Dhr. drs. S.W.C. van den Dool
Toelichting: Wegens de maatregelen voor het bestrijden van het Coronavirus vindt deze vergadering online plaats. Er vindt dus geen vergadering in de raadszaal plaats die u kunt bijwonen. U kunt de vergadering ook op een later moment terugkijken.

De vergadering is ondertiteld. Deze ondertiteling is automatisch gegenereerd; hierin kunnen onvolkomenheden voorkomen. Ziet u een storende fout laat ons dat dan weten via griffie@voorschoten.nl. Klik op de CC-knop om de ondertiteling aan of uit te zetten.

1
Opening en vaststelling agenda
2
Spreekrecht
Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden. Iedere inspreker krijgt ongeveer 5 minuten de tijd. Daarna is er gelegenheid voor een gesprek met de commissie.
Deze vergadering vindt online plaats. U kunt inspreken op de volgende manieren:
1\. Insprekers die beschikken over een communicatiemiddel met internetverbinding\, microfoon en camera kunnen vanuit huis online inspreken via het vergadersysteem Ibabs Connect\.
2\. Insprekers die hierover niet beschikken\, kunnen naar de raadszaal komen alwaar voor hen een tablet beschikbaar is\, waarmee inspreken in de online vergadering mogelijk is\.
Het is ook mogelijk een brief of email aan de raad te sturen om uw mening over een onderwerp kenbaar te maken.
Insprekers wordt verzocht zich uiterlijk maandag voorafgaand aan de vergadering te melden bij de griffie via griffie@voorschoten.nl.

De volgende insprekers hebben zich aangemeld
\- De heer R\.J\. de Heer \(over het Milieubeleidsplan\)
\- De heer St\. Dessens namens het OGLV \(over het Milieubeleidsplan\)
3
Terugkoppeling gemeenschappelijke regelingen
Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
4
Definitief Ontwerp Milieubeleidsplan (MBP)
In juni is het voorlopig ontwerp voor het milieubeleidsplan door de raad vrijgegeven voor inspraak. Het milieubeleidsplan is een visie op energie en klimaat, en de paraplu voor onderwerpen van het gemeentelijk beleid op dit gebied. Tijdens de inspraakperiode zijn zeven reacties ontvangen. In de nota van beantwoording van zienswijzen wordt aangegeven wat er met deze reacties is gedaan en of ze zijn verwerkt in het definitieve milieubeleidsplan, dat nu voorligt voor besluitvorming.
5
Ontwerp-verklaring van geen bedenkingen Voorstraat 23
Eind 2018 is er door de eigenaar van Voorstraat 17-19-21-23 een aanvraag gedaan om het achtererf achter deze percelen her in te richten. Doel is het aanleggen van een ondergrondse parkeervoorziening. Eind 2019 heeft het college besloten een vergunningsverleningsprocedure te willen starten. Echter is de vergunningsaanvraag strijdig met het geldende bestemmingsplan op deze locatie. Daarom mag het college de vergunning pas verlenen als de gemeenteraad, die bevoegd is om bestemmingsplannen vast te stellen, een verklaring van geen bedenkingen heeft afgegeven. Hiervoor is nodig dat er een goede ruimtelijke onderbouwing is voor de afwijking van het bestemmingsplan. Het is aan de raad om te beoordelen of de bijgevoegde ruimtelijke onderbouwing kwalitatief goed genoeg is om de verklaring van geen bedenkingen af te geven. Dit vraagstuk ligt voor met dit raadsvoorstel.
6
Rapport Rekenkamercommissie over onderzoek naar toezicht en handhaving energiebesparingsplicht
De rekenkamercommissie heeft onderzoek gedaan naar toezicht en handhaving van de energiebesparingsplicht van bedrijven door de gemeente. In het opgeleverde rapport staan een aantal aanbevelingen voor zowel raad als college om beter toe te gaan zien op deze plicht. In de commissie WRG van 20 mei heeft de rekenkamercommissie het rapport toegelicht. Het rapport ligt nu ter inhoudelijke bespreking in de commissie voor. Hieraan is nog geen raadsvoorstel toegevoegd, omdat de commissie eerste met elkaar en het college van gedachten kan wisselen over het rapport en de aanbevelingen. Nadat in de commissie een beeld is gevormd over het rapport en de aanbevelingen, zal de griffie een voorstel schrijven voor het als dan niet overnemen van de aanbevelingen, met in achtenneming van de discussie in de commissie. Dit voorstel zal samen met de raadsagenda van 1 oktober worden gepubliceerd.
7
Voorbereiden regiodag Holland Rijnland 16 september 2020
Een oplegnotitie is niet gereed voor bespreking in de commissie. Deze zal later worden rondgestuurd voor schriftelijke consultatie.
8
Rondvraag en actuele bestuurlijke aangelegenheden
Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie. De rondvraag is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die niet op de wijze als in artikel 39 Reglement van Orde kunnen worden gesteld, omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen worden op een andere wijze gesteld.
9
Stand van zaken toezeggingen, moties, amendementen en schriftelijke vragen
Dit agendapunt biedt de commissie de gelegenheid om te reageren op en het college te bevragen over de voortgang van de actiepunten. Het is niet de bedoeling om inhoudelijk op de vermelde onderwerpen in te gaan. De overzichten van toezeggingen, moties, amendementen en schriftelijke vragen zijn in Ibabs te vinden.
10
Sluiting