Gecombineerde Commissie Voorschoten - 10 februari 2022
Locatie:
Online
Aanvang:
19:00
Eindtijd:
23:30
Voorzitter:
Dhr. drs. S.W.C. van den Dool
Toelichting:
Voorafgaand aan de reguliere commissievergadering vindt een technische, openbare sessie plaats over het raadsvoorstel Verkoopproces AB-huis. Deze sessie duurt maximaal een uur. Wegens de maatregelen voor het bestrijden van het Coronavirus vindt deze vergadering online plaats. De vergadering is live te volgen via You Tube. De vergadering is ondertiteld. Deze ondertiteling is automatisch gegenereerd; hierin kunnen onvolkomenheden voorkomen. Ziet u een storende fout laat ons dat dan weten via griffie@voorschoten.nl. Klik op de CC-knop om de ondertiteling aan of uit te zetten.
Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden. Iedere inspreker krijgt ongeveer 5 minuten de tijd, waarna de commissie vragen kan stellen. Deze vergadering vindt online plaats. U kunt inspreken op de volgende manieren: 1\. Insprekers die beschikken over een communicatiemiddel met internetverbinding\, microfoon en camera kunnen vanuit huis online inspreken\. 2\. Insprekers die hierover niet beschikken\, kunnen naar de raadszaal komen alwaar voor hen een tablet beschikbaar is\, waarmee inspreken in de online vergadering mogelijk is\. 3\. Het is ook mogelijk een brief of email aan de raad te sturen om uw mening over een onderwerp kenbaar te maken\. Insprekers wordt verzocht zich uiterlijk woensdag voorafgaand aan de vergadering te melden bij de griffie via griffie@voorschoten.nl. De volgende insprekers hebben zich aangemeld: \- Mevrouw A\. Oldeman over fietsverbod Schoolstraat; \- De heren Fr\. ten Dam en J\. Wagtendonk over woningbouw aan de Jan Wagtendonkstraat
3
Terugkoppeling gemeenschappelijke regelingen
Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
4
Toelichting RKC op onderzoeksrapport onderwijshuisvesting
De toelichting wordt gegeven door RKC lid Martijn Spaan. Onderzoeker Eline Kracht van EIB is aanwezig om eventuele vragen te beantwoorden.
Op 15 november 2021 heeft de Rekenkamercommissie een rapport over onderwijshuisvesting opgeleverd. Bij het vorige agendapunt heeft de RKC een toelichting gegeven op het rapport. Bij dit agendapunt gaat de commissie met elkaar en het college in gesprek over de aanbevelingen die de RKC heeft geformuleerd in de begeleidende brief op pagina 3. Het advies van de commissie over de aanbevelingen zal door de griffie gevat worden in een raadsvoorstel/besluit en de raad zal hierover op 17 februari een besluit nemen. Een reactie van het college op de aanbevelingen in het rapport volgt in de eerste week van februari.
Er is een verkeersonderzoek gedaan in het centrum van Voorschoten, waarin ook het fietsen in de Schoolstraat is meegenomen. Uit dit onderzoek blijkt dat het fietsregime onduidelijk is. Uit een peiling blijkt dat er voor- en tegenstanders zijn van het fietsverbod. Het college wil het fietsverbod gelijktrekken met de openingstijden van de winkels en vraagt de raad hiermee in te stemmen.
Omdat er aanleiding is om aan te nemen dat uitvoering van de koopovereenkomst met Boris Bayer Beheer B.V. niet overeenkomstig het gedane bod zal plaatsvinden en het college heef vastgesteld dat het verkoopproces niet op voldoende zorgvuldige en transparante wijze heeft plaatsgevonden, wordt de gemeenteraad gevraagd om het wensen- en bedenkingenbesluit van 7 oktober 2021 te herroepen.
De gemeenteraad is bevoegd om de begroting van stichting Vos goed te keuren. De begroting van de VOS is het komende jaar niet geheel sluitend vanwege de toename van loonkosten en ICT investeringen. Gelet op de financiële situatie kunnen deze kosten worden opgevangen. Het bestuur wordt in de zienswijze door de raad gevraagd om in de volgende begroting een uitspraak te doen over de noodzakelijke ondergrens van de algemene reserve.
Toezicht en handhaving van energiebesparingsplicht bij bedrijven en instellingen.
Dit rapport van de RKC is in het najaar van 2020 al een keer besproken in commissie en raad. De raad heeft toen het besluit genomen aan het college te vragen een notitie op te stellen waarin inzichtelijk wordt gemaakt òf en, zo ja, op welke wijze de verschillende aanbevelingen uitgevoerd kunnen worden, wat hierin de onderscheiden verantwoordelijkheden van college en raad zijn, wat de bijbehorende financiële gevolgen zijn. Middels een informatiebrief heeft het college deze gevolgen in kaart gebracht en een advies over de aanbevelingen aan de raad gegeven. De commissie wordt verzocht deze brief te betrekken bij de discussie over het al dan niet overnemen van de aanbevelingen. Het advies van de commissie over de aanbevelingen zal door de griffie gevat worden in een raadsvoorstel/besluit en de raad zal hierover op 17 februari een besluit nemen.
Wensen en bedenkingen m.b.t. het ontwerpbesluit oprichting Stichting Risicobeheer Veiligheidsregio’s
De veiligheidsregio’s ervaren problemen bij het inkopen en afhandelen van de ongevallenverzekering. Via landelijke samenwerking is hier een antwoord op gevonden in de vorm van oprichting van en deelname aan een Stichting Risicobeheer Veiligheidsregio’s. Hiermee krijgen de veiligheidsregio’s een gezamenlijk bureau dat ondersteuning biedt bij de afhandeling van ongevallen en de gezamenlijke inkoop van een ongevallenverzekering. De raad kan over het voorgenomen besluit van het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio Hollands Midden wensen en bedenkingen uiten. Hiervoor is een conceptbrief opgesteld.
Stand van zaken toezeggingen, moties, amendementen en schriftelijke vragen
Bij dit agendapunt kan de commissie reageren op en het college te bevragen over de voortgang van de actiepunten. Het is niet de bedoeling om inhoudelijk op de vermelde onderwerpen in te gaan. De overzichten van toezeggingen, moties, amendementen en schriftelijke vragen zijn in Ibabs te vinden.
13
Rondvraag en actuele bestuurlijke aangelegenheden
Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie. De rondvraag is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die niet op de wijze als in artikel 39 Reglement van Orde kunnen worden gesteld, omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen worden op een andere wijze gesteld.
Link naar video
