Er zijn bij de griffie geen voorstellen ontvangen tot wijziging van de voorgelegde concept-notulen. Voorgesteld wordt de notulen ongewijzigd vast te stellen.
Bij elke brief heeft de griffie een procedureel afdoeningsvoorstel geformuleerd. Aan de raad wordt voorgesteld overeenkomstig dit afdoeningsvoorstel te besluiten. Als de raad een brief op een andere manier wil afhandelen, kan dit voorafgaand aan of in de vergadering worden aangeven. Het afdoeningsvoorstel wordt dan gewijzigd. In de raadsvergadering is er voor raadsleden beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een enkele opmerking te maken of een enkele vraag te stellen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. De raad zal daarvan een afschrift ontvangen. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een raadsvergadering worden gemaakt. Het is niet de bedoeling dat de raad brieven uitvoerig inhoudelijk aan de orde stelt bij het agendapunt Lijst ingekomen stukken. Als een raadslid een brief inhoudelijk wil bespreken, kan dat verzocht worden met opgave van redenen en het doel van de bespreking. Een verzoek om agendering van een brief hoeft niet te wachten tot de raadsvergadering, maar mag op ieder moment ook bij de griffie worden aangemeld. De brief kan op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie worden geagendeerd, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling van het presidium.
Een raadslid dat tijdens het vragenuurtje vragen wil stellen, meldt dit onder aanduiding van het onderwerp ten minste 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de voorzitter. Het vragenuur is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die niet op de wijze als in artikel 39 kunnen worden gesteld, omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen worden op een andere wijze gesteld.
6
HAMERSTUKKEN
De raadscommissies hebben geadviseerd de volgende agendapunten als hamerstuk te behandelen.
6.1
Huurwaardebepaling maatschappelijk vastgoed
Voorgesteld wordt kennis te nemen van de invoering van kostendekkende huren per 1 jan 2020, kennis te nemen van het rekenmodel wat voortaan als uitgangspunt voor het vaststellen van de huurwaarde wordt gehanteerd, het Discounted Cash-Flow – Wet Waardering onroerende zaken (DCF/WOZ-model), wordt gehanteerd. Een rekenvoorbeeld is opgenomen als bijlage 1. Kennis te nemen van de veranderingen qua huurbedragen bij toepassen van deze nieuwe rekenmethodiek zoals opgenomen in bijlage 2 en te besluiten dat de meeropbrengsten die gerealiseerd worden door de invoering van de kostendekkende huren in te zetten om de subsidie aan dezelfde instellingen te verhogen, zodat deze volledig gecompenseerd worden voor de huurverhoging een en ander conform het uitgewerkte scenario 3.
Voorgesteld wordt het college toestemming te verlenen voor de derde wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Inkoopbureau H-10 overeenkomstig bijgaand ontwerpbesluit.
De navolgende inhoudelijke agendapunten worden op de reguliere wijze als bespreekpunt behandeld.
8
Vaststelling bestemmingsplan Noortveer en vaststelling exploitatieplan
Voorgesteld wordt de zienswijzennota ontwerp- bestemmingsplan Noortveer, conform bijlage 1, vast te stellen, akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen van het bestemmingsplan conform bijlage 2 en het bestemmingsplan Noortveer met de digitale planidentificatie NL.IMRO.0626.2018Noortveer-BP30 gewijzigd vast te stellen, de zienswijze, voor zover deze is ingediend namens reclamant 2, reclamant 3 en reclamant 4 en voor zover deze is gericht op de exploitatieopzet van het ontwerpexploitatieplan, niet ontvankelijk te verklaren, de zienswijzennota ontwerp- exploitatieplan Noortveer, conform bijlage 4, vast te stellen, akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen van het exploitatieplan conform bijlage 5 en het exploitatieplan Noortveer met de digitale planidentificatie NL.IMRO.0626.2018Noortveer-EX30 gewijzigd vast te stellen en het college van burgemeester en wethouders te machtigen om ondergeschikte en/of redactionele wijzigingen in het bestemmingsplan Noortveer en exploitatieplan Noortveer aan te brengen. Een aangepast voorstel naar aanleiding van de commissiebehandeling volgt.
Voorgesteld wordt de Kroon per brief met bijbehorend onteigeningsplan “Noortveer” te verzoeken om over te gaan tot het voeren van de administratieve onteigeningsprocedure op grond van Titel IV van de Onteigeningswet en te bevorderen dat een Koninklijk Besluit tot onteigening tot stand komt voor de onteigening ten name van de gemeente Voorschoten van het perceel, gelegen in de Duivenvoordecorridor aan de Kniplaan en de Veurseweg, dat nodig is voor de realisatie van het bestemmingsplan “Noortveer” teneinde de ruimtelijke kwaliteit van het landschap te verbeteren en beperkte woningbouw te realiseren. De gemeente is al geruime tijd in onderhandeling met gevolmachtigde van de eigenaar en exploitant van het glastuinbouwbedrijf aan de Veurseweg 285a/Kniplaan 2. Er is momenteel geen zicht op het tijdig, en voor de gemeente aanvaardbare voorwaarden, bereiken van overeenstemming. Een aangepast voorstel naar aanleiding van de commissiebehandeling volgt.
Voorgesteld wordt de winkeltijdenverordening Voorschoten 2018 te wijzigen. De wijziging betreft een verruiming van de openingstijden op zon- en feestdagen.
Op basis van hoofdthema’s instandhouding, wateroverlast, grondwaterover- en onderlast en ecologie wordt de raad in relatie tot kosten gevraagd per thema een scenariokeuze te maken in het minimale doen, voortzetten van het huidige beleid of een robuust watersysteem nastreven.
Voorgesteld wordt de Programmavisie invoering Omgevingswet vast te stellen en het college te verzoeken om in 2019 en 2020 uitvoering te geven aan de in de Programmavisie invoering Omgevingswet geformuleerde opdrachten.
De geheimhouding van stukken die aan de raad onder geheimhouding zijn aangeboden moet in de eerstvolgende raadsvergadering worden bekrachtigd. Op de dag van de vergadering wordt bezien of een dergelijk besluit moet worden genomen.